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基于区块链的数字档案长期保存:既有探索及未来发展 被引量：98
1
作者 刘越男 吴云鹏 《档案学通讯》 CSSCI 北大核心 2018年第6期44-53,共10页
本文通过分析区块链在数字档案长期保存方面的长处、不足和风险,得出区块链在数字档案保存中成功应用需要解决寻找到保证哈希值持续有效的方法,构建合适的区块结构,和相关技术相互集成,选择合适的共识机制,保持区块链节点的相对稳定,保... 本文通过分析区块链在数字档案长期保存方面的长处、不足和风险,得出区块链在数字档案保存中成功应用需要解决寻找到保证哈希值持续有效的方法,构建合适的区块结构,和相关技术相互集成,选择合适的共识机制,保持区块链节点的相对稳定,保证区块链数据的长期可用、可验证,档案机构存在应用区块链提升数字档案管理水平的内外要求等7大关键问题。作者以这些关键问题作为分析框架,以英国ARCHANGEL项目和InterPARES Trust欧洲团队信任链模型项目作为案例展开研究,结果显示已在部分问题上取得进展,未来需要在推动区块链档案应用的标准化、完善生态系统等方面继续发展。 展开更多
关键词 区块链 数字保存 电子文件 数字档案 真实性
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数据治理:大数据时代档案管理的新视角和新职能 被引量：93
2
作者 刘越男 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2020年第5期50-57,共8页
数据治理是数据管理的核心职能。在多部门协同治理数据问题的大数据时代,档案部门应从全局、资产、融入、生态等视角出发,有效利用数据治理的机制、方法和工具,积极参与高层次数据管理活动,尤其关注数据治理格局中多主体协同关系的建立... 数据治理是数据管理的核心职能。在多部门协同治理数据问题的大数据时代,档案部门应从全局、资产、融入、生态等视角出发,有效利用数据治理的机制、方法和工具,积极参与高层次数据管理活动,尤其关注数据治理格局中多主体协同关系的建立。建议国家档案局增补为促进大数据发展部际联席会议成员单位,并主导建立高层次电子档案治理协作组;基层档案部门以机构内容管理为职责定位;档案行业成为内容管理系统研发和实施的支撑行业。 展开更多
关键词 档案管理 数据治理 数据管理 内容管理 电子文件
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电子政务系统中的档案管理:问题与思考 被引量：73
3
作者 陈永生 杨茜茜 +1 位作者 侯衡 苏焕宁 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2015年第2期28-37,共10页
本文从理论联系实际的角度出发,对电子政务系统中档案管理的六个核心问题进行再思考。首先,提出应结合我国本土的工作实际,明晰电子文件、电子档案的概念及其与"documents"、"records"等词的对应关系;其次,将"... 本文从理论联系实际的角度出发,对电子政务系统中档案管理的六个核心问题进行再思考。首先,提出应结合我国本土的工作实际,明晰电子文件、电子档案的概念及其与"documents"、"records"等词的对应关系;其次,将"归档"分为预归档和正式归档两个步骤,并明确电子档案管理实际工作以归档为逻辑起点;再次,指出全程管理与前端控制理论在实践中难以实现,档案部门应明确自身在电子文件与档案管理全流程中的定位;具体地,本文又从电子档案的真实性与长期保存两个方面对档案部门的职责角色与工作原则进行深入分析,提出对电子文件的真实性应有所包容,对电子档案的真实性及其长期保存则要实行维护性管理;最后,通过对电子档案双套制、双轨制的现状、根源与趋势进行分析,提出应加快推动我国电子档案管理单轨化。 展开更多
关键词 电子政务 电子档案 档案管理 前端控制
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大数据政策背景下政务文件归档面临的挑战 被引量：67
4
作者 刘越男 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2018年第2期107-114,共8页
国家和地方近年来出台多部大数据相关政策,深刻影响着我国政府信息管理的布局和走向。本文根据大数据政策背景下政务信息形成和管理的特点和趋势,结合归档工作的基本原理和要求,从什么是归档、归档什么、谁来归档、如何归档等四个方面,... 国家和地方近年来出台多部大数据相关政策,深刻影响着我国政府信息管理的布局和走向。本文根据大数据政策背景下政务信息形成和管理的特点和趋势,结合归档工作的基本原理和要求,从什么是归档、归档什么、谁来归档、如何归档等四个方面,分析档案部门在大数据政策背景下开展政务文件归档所面临的概念、范围、体制、系统等诸多挑战,并探讨了可能的回应。 展开更多
关键词 大数据 电子文件 政府数据管理 归档 体制 职能鉴定法
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区块链技术与文件档案管理:技术和管理的双向思考 被引量：66
5
作者 刘越男 张一锋 +1 位作者 吴云鹏 郑翀 《档案学通讯》 CSSCI 北大核心 2020年第1期4-12,共9页
从技术和管理的双向视角出发,对文件档案管理部门是否应当及如何应对可能到来的区块链应用大潮进行了探讨。首先对区块链技术在文件档案管理中的定位、相关技术及适用场景进行重新认识,并在梳理识别区块链系统、数据、文件的基础上对区... 从技术和管理的双向视角出发,对文件档案管理部门是否应当及如何应对可能到来的区块链应用大潮进行了探讨。首先对区块链技术在文件档案管理中的定位、相关技术及适用场景进行重新认识,并在梳理识别区块链系统、数据、文件的基础上对区块链技术环境下文件的档案化管理(归档管理和移交接收)进行辩证分析。其次,通过国内外案例归纳,得出"应用现有区块链技术框架"和"开展档案适应性技术研发"两种文件档案部门主动应用区块链的思路。最后,初步判断文件档案管理部门对区块链技术的应用将经历逐步接受、深入发掘、施加影响、成为基于区块链的社会治理体系重要成员的发展过程。 展开更多
关键词 电子文件 档案管理 区块链
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基于区块链技术的电子文件可信保护框架研究 被引量：61
6
作者 王平 李沐妍 姬荣伟 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2019年第1期101-107,共7页
保护电子文件的可信性是目前电子文件管理领域的研究热点。近几年,新兴的区块链技术逐渐被引入档案领域,其所具备的不可篡改、透明可追溯、保密性等特点能有效适用于电子文件可信保护。本文在电子文件长期保存的背景下,深入探讨电子文... 保护电子文件的可信性是目前电子文件管理领域的研究热点。近几年,新兴的区块链技术逐渐被引入档案领域,其所具备的不可篡改、透明可追溯、保密性等特点能有效适用于电子文件可信保护。本文在电子文件长期保存的背景下,深入探讨电子文件可信保护,从对区块链与电子文件的共性及电子文件可信保护要素分析切入,借鉴OAIS模型,提出"信息区块"概念及基于区块链技术的电子文件可信保护框架,以期为维护电子文件真实性、可靠性、完整性和可读性,建立电子文件信任的实施提供参考。 展开更多
关键词 电子文件 区块链 OAIS模型 可信保护
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电子政务系统中的档案管理:安全保障 被引量：47
7
作者 陈永生 苏焕宁 +1 位作者 杨茜茜 侯衡 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2015年第4期29-40,共12页
电子档案管理系统的安全保障需求主要源于档案管理流程的两个特点:一是电子档案管理系统从其他业务系统接收电子文件并提供利用,其所管理的数据相对复杂而集中;二是电子档案管理系统要为电子档案移交奠定基础。据此,本文从档案管理需求... 电子档案管理系统的安全保障需求主要源于档案管理流程的两个特点:一是电子档案管理系统从其他业务系统接收电子文件并提供利用,其所管理的数据相对复杂而集中;二是电子档案管理系统要为电子档案移交奠定基础。据此,本文从档案管理需求出发,明确电子政务环境下档案保管和利用阶段的安全保障目标,并对两个阶段及贯穿全流程的安全保障需求和现有措施进行了梳理。在保管阶段,现有的电子档案真实性与长期可读性安全保障措施存在一定矛盾,应进一步协调统一;在利用阶段,应通过副本利用和利用跟踪审计来保障电子档案实体与信息的安全;电子档案管理全流程的支撑性安全保障主要通过四性检验和档案备份来实现。 展开更多
关键词 电子政务 电子档案 信息安全 安全保障
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从强制“双套制”到任意“单套制”——电子文件归档中理想和现实的互动与创新 被引量：33
8
作者 苏焕宁 陈永生 《档案学通讯》 CSSCI 北大核心 2020年第4期71-78,共8页
随着社会数字转型的发展,电子文件归档"双套制"弊端日益凸显,"单套制"趋势越发明朗。通过对政策法规及标准的研究,梳理我国电子文件归档从强制"双套制"到任意"单套制"的演变历程,分析强制"... 随着社会数字转型的发展,电子文件归档"双套制"弊端日益凸显,"单套制"趋势越发明朗。通过对政策法规及标准的研究,梳理我国电子文件归档从强制"双套制"到任意"单套制"的演变历程,分析强制"双套制"与任意"单套制"之间的关系,指明任意"单套制"在当下的具体含义。从"单套制"理想与"双套制"现实两方面,分析我国电子文件归档问题中的分歧与共识,在此基础上,通过研究二者间互动与创新的关系,提出运用对立统一的思维来认识理想追求与现实考量在推动"单套制"发展中的相互作用,以更好地认识和把握电子文件"单套制"归档的发展方向。 展开更多
关键词 双套制 单套制 电子文件 电子档案
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电子政务系统中的档案管理:文件归档 被引量：32
9
作者 陈永生 侯衡 +1 位作者 苏焕宁 杨茜茜 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2015年第3期10-20,共11页
本文从理论联系实际的角度出发,对电子政务系统中的文件归档问题进行了思考。首先,电子文件的归档内涵有双重含义,既包括管理权限的转移,也包括文件实体的转移,二者缺一不可;其次,在电子文件归档方式的选择上,通过对比逻辑归档与物理归... 本文从理论联系实际的角度出发,对电子政务系统中的文件归档问题进行了思考。首先,电子文件的归档内涵有双重含义,既包括管理权限的转移,也包括文件实体的转移,二者缺一不可;其次,在电子文件归档方式的选择上,通过对比逻辑归档与物理归档的异同与优劣,提出逻辑归档并不适用于电子政务系统,应该采取在线归档为主、离线归档为辅的物理归档方式;最后,从文件实体转移与管理责任明晰两个方面,探讨电子文件归档的实现。 展开更多
关键词 电子政务 电子档案 逻辑归档 物理归档
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基于区块链技术的电子文件真实性保障系统模型研究 被引量：30
10
作者 石进 薛四新 赵小柯 《图书情报知识》 CSSCI 北大核心 2019年第6期111-119,共9页
[目的/意义]探讨区块链技术在电子文件真实性保障场景中的适用性,与信息技术结合解决电子文件真实性保障领域现存的问题。[研究设计/方法]首先使用结构化方法对基于区块链技术进行电子文件真实性保障的可行性进行了论证,接着提出基于区... [目的/意义]探讨区块链技术在电子文件真实性保障场景中的适用性,与信息技术结合解决电子文件真实性保障领域现存的问题。[研究设计/方法]首先使用结构化方法对基于区块链技术进行电子文件真实性保障的可行性进行了论证,接着提出基于区块链技术的电子文件真实性保障系统概念模型,利用区块链技术保存电子文件数字摘要来保证电子文件生命周期全过程的真实性。[结论/发现]采用区块链技术进行电子文件真实性保护具有可行性,且有助于保持电子文件真实性凭证存储的稳定性、安全性、透明性,也可以帮助降低成本。[创新/价值]将区块链技术引入了电子文件真实性保障研究领域,探讨了区块链技术在电子文件真实性保障场景下的应用方案。 展开更多
关键词 区块链 电子文件 真实性 去中心化
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区块链视角下文件档案管理可信生态的构建 被引量：29
11
作者 王平 李沐妍 刘晓春 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2020年第4期115-121,共7页
近几年区块链技术作为"信任机器"在文件档案的可信管理研究中引起广泛关注,基于此,本文从资源层、管理层和服务层具体分析文件档案管理的现实需求,应用生态学方法,解析文件档案管理生态系统构成的要素:主体、客体、技术和环境... 近几年区块链技术作为"信任机器"在文件档案的可信管理研究中引起广泛关注,基于此,本文从资源层、管理层和服务层具体分析文件档案管理的现实需求,应用生态学方法,解析文件档案管理生态系统构成的要素:主体、客体、技术和环境,再引入区块链视角构建由供需管理系统、区块链系统和文档数据系统组成的文件档案管理可信生态系统,并从"点""线""面"三个角度阐释区块链如何实现可信,为后续区块链的应用以及文件档案的可信管理实践提供理论支撑。 展开更多
关键词 区块链 电子文件 档案管理 可信生态
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数据库电子文件归档与长期保存技术路径研究 被引量：29
12
作者 钱毅 刘力超 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2017年第4期67-72,共6页
数据库作为信息系统的基石,承载了机构业务活动中产生的各种数据,形成了大量数据库电子文件。这些特殊类型的电子文件因其整体性、内部关联性、对DBMS高度依赖以及内容长期动态变化,使其不能适用于通用的归档和保存方式。本文介绍了有... 数据库作为信息系统的基石,承载了机构业务活动中产生的各种数据,形成了大量数据库电子文件。这些特殊类型的电子文件因其整体性、内部关联性、对DBMS高度依赖以及内容长期动态变化,使其不能适用于通用的归档和保存方式。本文介绍了有关数据库归档的国内外研究现状,从数据库自身特性出发,描述了通过ODBC集中归档、采用SIARD等格式进行XML封装、基于OAIS进行数据长期保存、利用DVT等可视化工具构成的技术路径,探讨了数据库电子文件归档与长期保存工作。 展开更多
关键词 数据库 电子文件 归档 长期保存
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电子文件中心:路在何方——电子文件文档一体化管理机构构想 被引量：27
13
作者 赵屹 陈晓晖 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2011年第5期57-65,共9页
我国当前的数字档案馆和电子文件中心建设存在缺乏统筹、定位不明等问题。笔者认为二者实为一物,未来理当二而存其一。电子文件中心应是信息时代的新型档案机构概念,建设的最终目标是为了解决电子文件的管理问题。电子文件中心应该在理... 我国当前的数字档案馆和电子文件中心建设存在缺乏统筹、定位不明等问题。笔者认为二者实为一物,未来理当二而存其一。电子文件中心应是信息时代的新型档案机构概念,建设的最终目标是为了解决电子文件的管理问题。电子文件中心应该在理顺国家整体公文流程的基础之上成为超越我国当前文档管理体制的文档一体化管理机构。本文对该机构的功能、职能、作用、角色、如何建设、未来发展作了全面的构想。 展开更多
关键词 电子文件 电子公文 文档一体化 档案机构 电子文件中心
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区块链技术在可信电子文件管理中的适用性研究 被引量：28
14
作者 许海涛 《山西档案》 2019年第6期19-27,共9页
电子文件的可信性在数字环境中面临重要挑战,而区块链技术在可信性维护方面有所专长。基于电子文件可信性的基础属性,即真实性、可靠性、完整性、可用性和安全性,从区块链技术构成和技术特性出发对其在电子文件可信性管理中的适用性进... 电子文件的可信性在数字环境中面临重要挑战,而区块链技术在可信性维护方面有所专长。基于电子文件可信性的基础属性,即真实性、可靠性、完整性、可用性和安全性,从区块链技术构成和技术特性出发对其在电子文件可信性管理中的适用性进行评估,分析得出区块链适用于保证电子文件的真实性、完整性和安全性。然后,以杭州互联网法院的司法区块链为案例,佐证了区块链技术在可信电子文件管理中的适用性。 展开更多
关键词 电子文件 区块链 可信性 电子证据
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电子数据、电子文件相关概念的比较与对接 被引量：27
15
作者 刘越男 李静雅 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2017年第S1期92-99,共8页
本文通过分析以《电子签名法》、《关于办理刑事案件收集提取和审查判断电子数据若干问题的规定》、《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》、《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国刑事诉讼法〉的解释》等为代... 本文通过分析以《电子签名法》、《关于办理刑事案件收集提取和审查判断电子数据若干问题的规定》、《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》、《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国刑事诉讼法〉的解释》等为代表的法学界对电子数据相关概念的界定,以及以《电子文件管理暂行办法》、GB/T 26162.1-2010、DA/T 2000-1、DA/T58-2014等为代表的档案界对电子文件相关概念的表述,对电子数据和电子文件,电子数据的完整性与电子文件的完整性、电子数据的真实性和电子文件的真实性等概念进行比较研究,尝试在两个领域的核心概念之间进行对接。 展开更多
关键词 电子数据 电子文件 完整性 真实性 电子证据
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网络时代电子文件归档方式研究——兼论逻辑归档的可行性 被引量：27
16
作者 黄新荣 王晓杰 庞文琪 《档案学通讯》 CSSCI 北大核心 2014年第5期49-53,共5页
本文分析了网络时代电子文件产生速度快、数量多、格式多样等特点,并对归档的实质进行了反思,认为电子文件的归档意味着电子文件控制权的转移,意味着电子文件向电子档案的转换,是档案工作真正的开始,为机构共享档案信息打下了基础。对... 本文分析了网络时代电子文件产生速度快、数量多、格式多样等特点,并对归档的实质进行了反思,认为电子文件的归档意味着电子文件控制权的转移,意味着电子文件向电子档案的转换,是档案工作真正的开始,为机构共享档案信息打下了基础。对归档中的误区进行了分析,认为逻辑归档不能算作归档,登记和备份也不能代替归档。针对电子文件归档中存在的问题,提出了加强对业务系统数据的归档进行研究、扩大归档范围等措施。 展开更多
关键词 归档 电子文件 电子档案
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《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)解读 被引量：25
17
作者 肖秋会 詹欣然 《北京档案》 北大核心 2018年第5期26-29,共4页
本文对国家标准《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)的内容进行了解读,重点分析了相关的术语和定义、业务系统的功能要求、电子文件的归档、电子档案的管理等核心内容,并对该标准提出了个人的修改意见。
关键词 电子文件 归档 电子档案 管理规范
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我国电子档案管理标准建设现状与推进策略 被引量：25
18
作者 徐拥军 王兴广 郭若涵 《图书情报工作》 CSSCI 北大核心 2022年第13期36-47,共12页
[目的/意义]立足新《档案法》和《"十四五"全国档案事业发展规划》背景,探讨我国电子档案管理标准建设现状与推进策略,对于推动电子档案管理标准化和档案治理现代化具有重要意义。[方法/过程]基于文献研究、网络调查与内容分... [目的/意义]立足新《档案法》和《"十四五"全国档案事业发展规划》背景,探讨我国电子档案管理标准建设现状与推进策略,对于推动电子档案管理标准化和档案治理现代化具有重要意义。[方法/过程]基于文献研究、网络调查与内容分析方法,全面梳理我国现行电子档案管理国家、行业、地方、团体和企业标准的建设现状,分析其特点和存在的问题,进而提出具体推进策略。[结果/结论]研究发现:我国电子档案管理标准具有数量渐进增长、内容渐趋多元、体系基本成型的特点,同时存在专门立法缺位、内容陈旧滞后、可操作性较弱、"内向"思维主导等问题。加强我国电子档案管理标准建设,需要充实法规依据、立改废释并举、强化应用导向、注重双向转化。 展开更多
关键词 电子档案 电子文件 标准 标准化
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电子档案管理应用区块链存储方式探析 被引量：24
19
作者 蔡盈芳 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2020年第4期104-109,共6页
区块链具有数据可信及验证去中心化、过程可追溯、多机构协作机制、高可靠性等特点。从管理数据范围的角度定义电子档案管理应用区块链存储方式,将存储方式分为仅哈希值上链、哈希值和部分元数据上链、全文和全部元数据上链三种类型,对... 区块链具有数据可信及验证去中心化、过程可追溯、多机构协作机制、高可靠性等特点。从管理数据范围的角度定义电子档案管理应用区块链存储方式,将存储方式分为仅哈希值上链、哈希值和部分元数据上链、全文和全部元数据上链三种类型,对每种类型的技术架构和技术原理进行介绍,并从成本、真实性保障、长期性保障、保密性、适用对象等方面对三种技术方式进行比较,对于推进区块链在电子档案管理中的应用具有重要的意义。 展开更多
关键词 电子档案 档案管理 区块链
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电子文件真实性的再认识 被引量：23
20
作者 张宁 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2012年第4期12-16,共5页
电子文件真实性是电子文件管理活动中一个极为复杂而又关键的问题。本文从电子文件真实性的概念入手,深入剖析了文件档案管理环境中真实性的含义。并以此为基点,构建了电子文件真实性认定与保障体系框架模型,该模型清晰地表明电子文件... 电子文件真实性是电子文件管理活动中一个极为复杂而又关键的问题。本文从电子文件真实性的概念入手,深入剖析了文件档案管理环境中真实性的含义。并以此为基点,构建了电子文件真实性认定与保障体系框架模型,该模型清晰地表明电子文件真实性的认定保障既是一个涉及环境认知、制度规范、人员素质、管理活动、技术系统的全方位管理,又是一个贯穿于形成与办理、归档与移交、保管与利用三个阶段的电子文件生命周期的全过程管理。 展开更多
关键词 电子文件 真实性
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