摘要
电子文件全生命周期管理要求对文件生成系统进行改造以实现前端控制。根据相应国家标准,首先要对业务系统进行五个方面评估,根据评估结果分析了业务系统在元数据管理、审计跟踪、格式管理与接口实现等需要重点改造的四个方面。以文书档案为例,重点研究业务系统元数据管理功能与审计跟踪两个功能改造的内容与逻辑方式。最后提出元数据增加和审计跟踪两方面的实现路径。
Electronic Document Lifecycle Management requires a transformation of the document generation system to enable front-end control.According to the corresponding national standards,we must first evaluate the business system in five aspects.According to the evaluation results,we analyze the four aspects that the business system needs to be rebuilt:metadata management,audit trail,format management and interface implementation.Taking the paperwork as an example,it mainly studies the content and logic of the two functions of metadata management and auditing and tracking of business systems.Finally,puts forward the way of realizing the reform,such as metadata management and auditing and tracking of business systems.
作者
张雅君
赵子博
李泽锋
Zhang Yajun;Zhao Zibo;Li Zefeng
出处
《档案管理》
北大核心
2020年第3期24-26,共3页
Archives Management
基金
国家社科基金重点资助项目“国家大数据战略下档案管理理论与实践创新研究”(项目编号:18ATQ009)
河南省社科规划基金项目“基于区块链的政府数据治理创新研究”(项目编号:2018BZH010)
河南省教育厅人文社科项目“新《会计档案管理办法》下的电子发票归档保存研究”(项目编号:2017-ZZJH-559)的研究成果之一。
关键词
全生命周期管理
业务系统
改造
Full life cycle management
Business systems
Transformation
