摘要
一、制订适合自身企业的管理规范每个企业都有它自身的特殊性,在管理过程中,在执行标准的基础上,企业可根据具体情况,制订适合本企业的管理规范,因为档案管理的最终目的,是为了企业自身的利用。二、采取有效措施,延长档案的使用寿命随着科学技术的迅速发展,计算机、复印机、传真机已频繁用于工作当中,在纸质档案中,它们已占据大多数,而这些材料做为档案,很难达到规定的保存期限。作为现代办公来说,让大家都用碳素墨水手工抄写也是不可能的。能否制作一种特殊打印材料,喷在这些纸上,或者在特有的过塑机下过塑,这样一来,档案就能保存得更长久。三、应用计算机管理企业文书档案企业文书档案的特殊性就在于归档的部门多、文件内容繁杂,传统的档案管理方法,基本上是建立在繁琐的手工操作基础上,不但工作量大。