摘要
当前,国际竞争日益激烈,和平、利益问题也箭在弦上,国际社会智能化、信息化发展迅速,提高国际竞争力离不开智能化、信息化的发展。信息化采集大量数据,迅速判断国家趋势,掌控国家情况,为国家重大决策提供重要信息资源,智能化、信息化发展对各行各业也大有裨益。我国综合档案资源丰富,数量庞大,档案规范化整理及数字化是信息化时代重要部分,通过挖掘档案大数据,为国家、各行各业提供更精准依据参考,档案规范化整理及数字化也可以更好地保护和发展国家、单位馆藏,查阅档案突破传统纸质翻阅模式,使档案成为国家、单位遗产的重要组成部分之一,由此,档案规范整理及数字化是信息化时代当务之急。我国发展快,医院综合档案管理基础比较薄弱,部分单位历史综合档案整理不规范或未进行档案数字化,由于历史档案积压多、单位档案人员信息化知识不足、数字化无经验等原因,医院几乎没有自行完成历史档案规范化整理及数字化条件,需外包给档案服务公司。有鉴于医院综合档案数字化经验不足、过程较长、信息化程度高、档案量多等原因导致综合档案整理及数字化外包过程存在一些实际问题,因此,总结这些比较突出的问题,严控风险点,分析及找到解决对策,帮助各单位在综合档案整理及数字化服务外包过程中提前预判、预防问题,顺利推进历史档案整理及数字化。
