摘要
高校档案是高校依法履行自身招生、教学、科研、管理等一系列职责,所产生的文件、计划、方案、学籍、学历、成果、论文等材料的总和。在传统高校档案管理工作中,管理人员需要利用纸质文件记录大量信息内容,因而浪费了大量的空间与资源,并且在查询资料过程中会消耗大量的时间。在传统档案管理工作中,档案信息只能用于查询,无法发挥出信息的多样化作用,严重制约了高校发展与学生成长的脚步。而在数字化技术的加持下,高校管理工作发生了天翻地覆的变化,高校档案管理人员利用数字化的优势,通过组织、计划、指挥、协调等行为,利用高校档案内容,合理地整合学校资源,让信息内容发挥出更深层次的价值,以最小的投入为学校师生提供最大化的利益。同时,高校档案是以资源共享、信息共享为建设核心,利用数字化技术、大数据技术、信息化技术,开展的网络线上资源共享平台建设,消除档案存储与调阅需要的时间与空间阻碍,为高校师生学习、科研、教学、管理提供更为优质的服务。
