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谈县级档案馆接收范围的改进 被引量：1
1
作者 柳瑛 《档案与建设》 北大核心 1994年第1期31-32,共2页
按照有关文件精神,县级档案馆(以下简称县馆)主要接收本辖区范围内机关、团体、企事业单位已保存期满的水久和长期类档案。然而,实践证明,此种做法有利有弊,其矛盾越来越突出,集中表现在以下几方面: 1。
关键词 县级档案馆 接收范围 文件材料 进馆 有利有弊 基层单位 县档案馆 保管期限 业务监督 馆藏量
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选择自身文件材料归档之探讨
2
作者 柳瑛 《山西档案》 北大核心 1997年第5期29-30,共2页
选择自身文件材料归档之探讨□柳瑛近些年来，各地各级档案馆（室，下同）反映比较突出的问题就是重复文件材料成“灾”，导致进馆档案质量低下和馆藏超负荷的问题。究其主要原因：一是由于各级机构重叠，部门林立，文山会海所致；二是... 选择自身文件材料归档之探讨□柳瑛近些年来，各地各级档案馆（室，下同）反映比较突出的问题就是重复文件材料成“灾”，导致进馆档案质量低下和馆藏超负荷的问题。究其主要原因：一是由于各级机构重叠，部门林立，文山会海所致；二是国家规定的文件材料归档范围过宽；三... 展开更多
关键词 文件材料 利用价值 归档范围 原稿 城建档案 保存价值 进馆 重份文件 收集和保存 文书档案
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建制镇建设档案分类浅见
3
作者 柳瑛 《档案学通讯》 CSSCI 北大核心 1993年第2期25-26,共2页
随着农村改革开放的不断深入和经济建设的飞速发展,农村各区撤乡改镇日益增多,集镇建设发展很快.以浙江省绍兴县为例,60年代初,只有柯桥、安昌两个建制镇,而到了90年代,建制镇已增加到25个,占全县62个乡(镇)总数的40.32%在农村,建制镇... 随着农村改革开放的不断深入和经济建设的飞速发展,农村各区撤乡改镇日益增多,集镇建设发展很快.以浙江省绍兴县为例,60年代初,只有柯桥、安昌两个建制镇,而到了90年代,建制镇已增加到25个,占全县62个乡(镇)总数的40.32%在农村,建制镇素有“小城市”的雅称,多数是行政区政治、经济、文化的中心,居民集中,企业发达,商业兴盛,交通便利,有的还是游览胜地.据1990年《绍兴县社会经济统计年鉴》载:该县工衣业总产值(按1989年不变价计算)达对70.17亿元,乡(镇)企业总产值在该省年年夺魁.为此,改造旧城,开发新区,各项工程建设随之增多,尤其是工民建筑、公用设施等如雨后春笋般地建设起来,年复一年,建制镇逐步扩大,一个个新型的农村“小城市”正在形成,并以飞快的速度向前发展着.由于建制镇在规划、建设及其管理活动中,建筑物、构筑物、地上地下管线等物质产品不断增多,相应地产生出工程设计施工和竣工的图纸、文字材料、各种记录、成果报告和音像等不同载体的知识形态产品,即建制镇建设档案.为使逐年增多的建设档案得到良好的保管和充分的利用,有必要在建制镇范围内开展或建立起建设档案工作. 展开更多
关键词 档案分类 档案整理
原文传递
《文书档案保管期限表》存在的主要弊端及改进的建议
4
作者 柳瑛 《西安档案》 2006年第1期29-30,共2页
自国家档案局于1988年1月修订的《文书档案保管期限表》颁发以来，应该说对各级党、政机关和社会团体（以下统称机关）准确地划分档案保管期限，使保存的档案既能反映和维护机关主要职能活动的历史面貌。又便于保管和利用，起到了一定... 自国家档案局于1988年1月修订的《文书档案保管期限表》颁发以来，应该说对各级党、政机关和社会团体（以下统称机关）准确地划分档案保管期限，使保存的档案既能反映和维护机关主要职能活动的历史面貌。又便于保管和利用，起到了一定的积极作用。但是，由于该表（指文书档案保管期限表，下同）较为原则，某些条款又不符合客观实际，使机关在执行中经常碰到这样或那样的问题。近年来，各级档案部门提出了许多改进的意见和建设性的建议。其中有将“三分法”改为“两分法”的。而对“两分法”又持有各种不同的意见。比较集中的意见是改为“进馆”与“不进馆”档案或“永久”与“定期”档案两种，各有各的说法，又各有各的道理，总而言之，修改该表的意见却是一致的。笔者认为，该表颁发已十数余年。在许多方面确实存在着一些弊端，很有修订之必要。而在国家档案局尚未修订该表前，笔者觉得还是继续让档案界的专家、学者，特别是在第一线工作的档案管理人员，充分发表各自不同的见解和修订的意见，亦可在档案期刊上（如各级省刊）开辟讨论专栏，选登各种意见，然后集思广益，统一思想认识，统一标准做法。 展开更多
关键词 文书档案保管期限表 国家档案局 档案管理人员 “三分法” 社会团体 客观实际 档案部门 档案期刊 集思广益
原文传递
“切块分类 归口立卷”,也谈乡镇档案分类方案的编制——兼与何章高同志商榷
5
作者 柳瑛 《档案与建设》 北大核心 1993年第4期61-62,共2页
今年《浙江档案》第一期刊载了何章高同志的《乡镇档案分类方案编制方法》(以下简称《方案》),阅后颇受启发,这个《方案》是一个比较完整而科学的分类体系,是按规范化、标准化的要求编制而成的,故其分类原则、方法有不少可取之处,值得... 今年《浙江档案》第一期刊载了何章高同志的《乡镇档案分类方案编制方法》(以下简称《方案》),阅后颇受启发,这个《方案》是一个比较完整而科学的分类体系,是按规范化、标准化的要求编制而成的,故其分类原则、方法有不少可取之处,值得参考。但阅后,本着相互探讨的目的。 展开更多
关键词 何章 档案分类 方案编制 分类体系 浙江档案 可取之处 文件材料 年度分类法 分类原则 问题分类法
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“比例控制法”优化馆藏的思考
6
作者 柳瑛 《档案与建设》 北大核心 1995年第5期23-24,共2页
“比例控制法”系通过确定档案馆永久保存的档案和机关形成全部文件之间的比例,来控制进馆文件。这是国外许多档案馆优化馆藏的重要措施之一。根据国际档案理事会公布的资料,各国档案馆为控制档案进馆数量,都规定了永久保存文件与所形... “比例控制法”系通过确定档案馆永久保存的档案和机关形成全部文件之间的比例,来控制进馆文件。这是国外许多档案馆优化馆藏的重要措施之一。根据国际档案理事会公布的资料,各国档案馆为控制档案进馆数量,都规定了永久保存文件与所形成文件的百分比。永久保存的文件不超过5％的国家有前苏联(约4％)、美国(2—5％)、波兰(2—3％)。 展开更多
关键词 比例控制法 优化馆藏 档案馆 进馆 文件材料 档案保管期限 保存文件 馆藏档案 归档范围 永久
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要重视收集自身形成的文件材料
7
作者 柳瑛 《北京档案》 北大核心 1994年第4期24-24,共1页
要重视收集自身形成的文件材料浙江省绍兴县城建档案馆柳瑛自贯彻落实《档案法》和《档案法实施办法》以来，各地对档案工作越来越重视，各党政机关、社会团体、企业事业单位，都相继建立了综合档案室和其他各专业档案机构，通过档案管... 要重视收集自身形成的文件材料浙江省绍兴县城建档案馆柳瑛自贯彻落实《档案法》和《档案法实施办法》以来，各地对档案工作越来越重视，各党政机关、社会团体、企业事业单位，都相继建立了综合档案室和其他各专业档案机构，通过档案管理人员的努力，各级档案工作正朝着规... 展开更多
关键词 文件材料 档案工作 声像资料 保存价值 文件材料收集 档案管理人员 城建档案馆 基层档案室 急待解决的问题 管理和利用
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