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电子文件“单套制”管理相关概念的辨析与思考 被引量：60
1
作者 钱毅 《档案学通讯》 CSSCI 北大核心 2017年第4期8-13,共6页
在数字转型的时代背景下,单套制的实践在国内外逐渐兴起,同时学界就单套制是未来发展方向基本达成共识。但相关概念表述较为粗糙,无法适应现实管理需求。因此,本文在明确"轨""套""份"基本属性定位的基础... 在数字转型的时代背景下,单套制的实践在国内外逐渐兴起,同时学界就单套制是未来发展方向基本达成共识。但相关概念表述较为粗糙,无法适应现实管理需求。因此,本文在明确"轨""套""份"基本属性定位的基础上,提出单套制的应用场景和核心约束要素,即环节、效力和业务因素。同时指出,现有概念已无法准确描述实践中的管理模式,建议通过"型式+要素"的方法组合表达电子文件管理模式。 展开更多
关键词 电子文件 单套制 数字转型
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电子档案双套制管理问题研究 被引量：49
2
作者 陶水龙 田雷 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2014年第4期61-64,共4页
在分析现行电子档案双套制管理相关规定的基础上,对双套制管理逐渐暴露出的问题进行了研究,并提出解决问题的基本对策:国家综合档案馆施行电子档案单套制接收政策,通过完善的信息技术解决电子档案的长期保存问题,通过法规的修订终止电... 在分析现行电子档案双套制管理相关规定的基础上,对双套制管理逐渐暴露出的问题进行了研究,并提出解决问题的基本对策:国家综合档案馆施行电子档案单套制接收政策,通过完善的信息技术解决电子档案的长期保存问题,通过法规的修订终止电子档案的双套制管理模式。 展开更多
关键词 电子档案 电子文件 双套制
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电子档案“单套制”背后的电子文件管理思想转变 被引量：28
3
作者 沈欣瑜 《档案管理》 北大核心 2017年第6期33-36,共4页
电子档案正面临从"双套制"向"单套制"的转变,这一转变对电子文件管理工作有着深刻的影响。电子档案"单套制"的推广不仅需要管理技术的支持,还亟须组织机构和档案部门转变自身的电子文件管理思想。在电子... 电子档案正面临从"双套制"向"单套制"的转变,这一转变对电子文件管理工作有着深刻的影响。电子档案"单套制"的推广不仅需要管理技术的支持,还亟须组织机构和档案部门转变自身的电子文件管理思想。在电子文件归档走向"单套制"的路上,电子文件的认识、电子文件的理念和电子文件的归档都在发生着改变。 展开更多
关键词 单套制 电子档案 电子文件 电子文件管理 双套制
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电子档案元数据方案设计与应用初探 被引量：17
4
作者 毛海帆 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2010年第1期74-78,共5页
《ISO23081信息与文献—文件管理过程—文件元数据》发布以来,我国的本土化研究应用、采标制标等工作均取得明显进展,使得以元数据集作为电子档案管理系统数据模型成为必然。文章以江西省档案馆电子档案接收管理系统(以下简称JXDAERIMS... 《ISO23081信息与文献—文件管理过程—文件元数据》发布以来,我国的本土化研究应用、采标制标等工作均取得明显进展,使得以元数据集作为电子档案管理系统数据模型成为必然。文章以江西省档案馆电子档案接收管理系统(以下简称JXDAERIMS)为实例,探讨、分析电子档案元数据方案的扩展设计与应用。 展开更多
关键词 电子档案 元数据
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被异化的谨慎——对“双套制”管理的问题分析及策略选择 被引量：17
5
作者 苏君华 刘芳 《档案学通讯》 CSSCI 北大核心 2015年第4期100-104,共5页
"双套制"管理在我国之所以被得到广泛的认同并被实践部门广泛地运用,离不开档案行业整体效益意识不高,思想保守等因素的影响。但从历史视域的角度来看,"双套制"管理并非一种科学的管理方法,促进档案行业工作人员接... "双套制"管理在我国之所以被得到广泛的认同并被实践部门广泛地运用,离不开档案行业整体效益意识不高,思想保守等因素的影响。但从历史视域的角度来看,"双套制"管理并非一种科学的管理方法,促进档案行业工作人员接受电子文件,做到提高电子文件的安全性,通过立法确立电子文件的法律地位,才是符合历史的正确选择。 展开更多
关键词 “双套制” 电子文件 社会存在
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电子文件单轨制管理探索——以国家自然科学基金项目电子文件为例 被引量：17
6
作者 毕建新 李东 +1 位作者 刘卫 刘开强 《档案学通讯》 CSSCI 北大核心 2019年第5期58-64,共7页
在全球范围文件管理数字转型及我国"互联网+"行动计划的背景下,电子文件单轨制管理已经成为必然趋势。本文以国家自然科学基金委员会项目电子文件管理为例,分析了其信息化历程及项目电子文件管理存在的问题,从管理体制机制、... 在全球范围文件管理数字转型及我国"互联网+"行动计划的背景下,电子文件单轨制管理已经成为必然趋势。本文以国家自然科学基金委员会项目电子文件管理为例,分析了其信息化历程及项目电子文件管理存在的问题,从管理体制机制、制度体系建设、鉴定方法、元数据方案构建及技术体系的完善等几方面提出了电子文件单轨制管理的对策。 展开更多
关键词 电子文件 单轨制 自然科学基金
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电子文件和电子档案元数据分类与方案设计 被引量：15
7
作者 陶水龙 王贞 +2 位作者 田雷 白巍 任文革 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2016年第6期83-90,共8页
本文旨在重新解读与电子文件和电子档案凭证性、真实性等相关元数据信息以及与管理流程相关的管理元数据信息,以厘清电子文件和电子档案元数据的相关概念和特征,并根据电子文件和电子档案元数据分开管理的理念,分析研究科学的元数据分... 本文旨在重新解读与电子文件和电子档案凭证性、真实性等相关元数据信息以及与管理流程相关的管理元数据信息,以厘清电子文件和电子档案元数据的相关概念和特征,并根据电子文件和电子档案元数据分开管理的理念,分析研究科学的元数据分类方法,进而对分类进行方案设计,为确保电子文件和电子档案的真实性、凭证性、长期保存、有效利用和科学管理提供基础支撑。 展开更多
关键词 电子文件 电子档案 元数据 分类 方案
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数字化校园中电子文件的管理 被引量：13
8
作者 谢怡 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2009年第3期60-63,共4页
随着信息技术的发展,网络技术日益成熟,掌握着高端技术的高校纷纷进行了数字化校园建设,并在一定程度上实现了教育、教学信息与资源的数字化。数字化校园时代的到来,给高校档案工作带来了新的机遇和挑战;电子文件的产生,对传统的档案管... 随着信息技术的发展,网络技术日益成熟,掌握着高端技术的高校纷纷进行了数字化校园建设,并在一定程度上实现了教育、教学信息与资源的数字化。数字化校园时代的到来,给高校档案工作带来了新的机遇和挑战;电子文件的产生,对传统的档案管理工作造成了冲击。本文针对高校电子文件产生和管理中遇到的问题,提出了全程管理、前端控制、合作协同的管理原则和文档一体化管理模式,并从管理体制、管理规范、管理原则、管理观念等方面提出了具体措施。 展开更多
关键词 数字化校园 电子文件 档案信息化
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电子档案元数据管理方案策略研究 被引量：13
9
作者 陶水龙 田雷 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2016年第2期89-92,共4页
元数据是电子档案的重要组成部分,其管理方法、管理水平将直接影响电子档案长期保存的真实性和凭证性。本文在分析、测试4种电子档案元数据管理方法的基础上,从功能性和安全性角度对比了管理方法的特点,以当前信息技术条件为基础,分析... 元数据是电子档案的重要组成部分,其管理方法、管理水平将直接影响电子档案长期保存的真实性和凭证性。本文在分析、测试4种电子档案元数据管理方法的基础上,从功能性和安全性角度对比了管理方法的特点,以当前信息技术条件为基础,分析并设计了常见电子档案类型元数据管理的统一方案,以实现对不同电子档案类型元数据管理方案的一致性策略,在电子档案元数据管理策略的可实现技术路线方面具有一定的参考价值。 展开更多
关键词 电子档案 元数据 管理 方案
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电子文件管理理论的最新研究成果之一——国际电子文件生命周期模型 被引量：11
10
作者 程妍妍 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2008年第4期45-49,共5页
电子文件生命周期模型是文件和档案领域的重要理论之一,也是指导电子文件科学管理实践的重要指南,国际电子文件生命周期模型的发布是国际文件档案领域对电子文件研究取得重大研究成果的标志。本文从电子文件生命周期模型的意义、结构、... 电子文件生命周期模型是文件和档案领域的重要理论之一,也是指导电子文件科学管理实践的重要指南,国际电子文件生命周期模型的发布是国际文件档案领域对电子文件研究取得重大研究成果的标志。本文从电子文件生命周期模型的意义、结构、功能及特点方面讨论了国际电子文件生命周期模型,并提出了其对我国电子文件研究发展所具有的重要启示。 展开更多
关键词 文件生命周期 模型 电子文件
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基于公证保全模式的电子文件法律证据价值维护研究 被引量：11
11
作者 余亚荣 张照余 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2020年第4期110-114,共5页
单套制管理背景下,实现对电子文件法律证据价值的有效维护意义重大,这直接关系到电子文件管理的效果。基于司法公证保全模式,构建满足强证明力环境的电子文件法律证据价值维护体系,能够有效解决电子文件在单套制环境下的长久安全管理问... 单套制管理背景下,实现对电子文件法律证据价值的有效维护意义重大,这直接关系到电子文件管理的效果。基于司法公证保全模式,构建满足强证明力环境的电子文件法律证据价值维护体系,能够有效解决电子文件在单套制环境下的长久安全管理问题。文章从公证保全的可行性入手,设计出一套符合电子证据管理目标且实施便利的电子文件存证及利用方案,以期能为目前电子文件实践工作提供参考。 展开更多
关键词 电子文件 证据价值 公证 存证
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在线政务服务视角的电子文件管理对策研究——基于《国务院关于在线政务服务的若干规定》的分析 被引量：11
12
作者 毕建新 李东 刘开强 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2020年第2期112-116,共5页
国家加快建设全国一体化在线政务服务平台导致档案部门的管理职能被蚕食,政务服务平台建设管理机制与电子文件管理部际联席会议制度在职责上叠加重复,确认了电子签名、电子印章、电子证照和电子档案与相应实物件具有同等法律效力,并首... 国家加快建设全国一体化在线政务服务平台导致档案部门的管理职能被蚕食,政务服务平台建设管理机制与电子文件管理部际联席会议制度在职责上叠加重复,确认了电子签名、电子印章、电子证照和电子档案与相应实物件具有同等法律效力,并首次明确了电子文件不再以纸质形式归档和移交。档案部门应当按照"一网通办"的要求修订和完善现有档案法规规章,重新审视档案部门工作职责,主动拓展档案信息资源采集范围,实现电子文件管理联席会议制度在政务服务平台建设层面上的重组与融合,不断提升电子文件管理相关软硬件设施的自主可控水平,加大对电子档案"四性"保障新方法的探索。 展开更多
关键词 在线政务服务 电子文件 单套制
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基于协同理论的高校电子文件管理模式研究——以东南大学为例 被引量：11
13
作者 毕建新 张照余 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2013年第5期42-45,共4页
文章分析了高校数字化校园建设的三个阶段,并得出了协同理论在高校电子文件管理中具有极其重要意义的观点。文章从统一通讯平台、基础协作平台与网络存储平台三方面详细阐述了基于协同理论的高校电子文件管理模式。
关键词 协同理论 电子文件 管理模式
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电子公文流程与传统公文流程的比较研究 被引量：10
14
作者 赵屹 陈晓晖 《档案学通讯》 CSSCI 北大核心 2010年第4期35-38,共4页
随着信息技术的发展以及电子政务的深入实施,公文的形式从传统的纸质文件变为以"比特"为特征的电子文件,这种变化不可避免地引起了公文处理流程的变化。本文通过将电子公文流程与传统公文流程的传递渠道、传递方式、传递时效... 随着信息技术的发展以及电子政务的深入实施,公文的形式从传统的纸质文件变为以"比特"为特征的电子文件,这种变化不可避免地引起了公文处理流程的变化。本文通过将电子公文流程与传统公文流程的传递渠道、传递方式、传递时效、流程形态、流程特点、管理思想、管理对象、管理过程、管理范围、管理措施、管理效果等方面进行比较,研究电子公文流程的新特点及其对管理产生的新的要求,以期有助于在电子政务建设过程中实现电子公文流程的再造以及电子公文的高质量归档和长久保存。 展开更多
关键词 电子文件 电子公文 流程 比较
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云计算环境下电子文件一体化管理初探 被引量：10
15
作者 毕建新 郑建明 《档案与建设》 北大核心 2014年第4期15-18,33,共5页
文章介绍了国内外关于云计算环境下电子文件管理、电子文件标准规范体系建设以及电子文件一体化管理的研究现状,比较了云计算环境和传统网络环境下电子文件管理的区别。从创新管理机制体制、完善法规制度标准规范、构建区域性政务云和... 文章介绍了国内外关于云计算环境下电子文件管理、电子文件标准规范体系建设以及电子文件一体化管理的研究现状,比较了云计算环境和传统网络环境下电子文件管理的区别。从创新管理机制体制、完善法规制度标准规范、构建区域性政务云和电子文件管理流程再造等几方面给出了云计算环境下电子文件一体化管理的对策。 展开更多
关键词 云计算 电子文件 一体化管理
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浅析电子记录的GMP管理 被引量：10
16
作者 梁毅 《医药工程设计》 2008年第3期25-28,共4页
目的:对计算机化系统管理下的电子记录GMP管理问题进行分析和探讨。方法:通过对电子记录的内涵、使用特性和GMP管理特征进行研究,阐述GMP涵义的电子记录的管理要求。结果与结论:我国企业在电子记录的GMP管理方面存在严重缺陷,必须进行... 目的:对计算机化系统管理下的电子记录GMP管理问题进行分析和探讨。方法:通过对电子记录的内涵、使用特性和GMP管理特征进行研究,阐述GMP涵义的电子记录的管理要求。结果与结论:我国企业在电子记录的GMP管理方面存在严重缺陷,必须进行改进以适应GMP管理的需要。 展开更多
关键词 电子记录 计算机化系统 GMP
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电子健康档案实施障碍与管理 被引量：8
17
作者 帅萍 唐定强 《中国科技资源导刊》 CSSCI 2010年第5期55-60,68,共7页
电子健康档案对缓解"看病难、看病贵"的重要意义,激发了全国多个城市进行电子健康档案实践,而理论尤其是管理优化理论研究的缺乏加大了投入巨大的电子档案的实施风险。明确目标,将目标分解到有关主体和行动,再具体分析行为和... 电子健康档案对缓解"看病难、看病贵"的重要意义,激发了全国多个城市进行电子健康档案实践,而理论尤其是管理优化理论研究的缺乏加大了投入巨大的电子档案的实施风险。明确目标,将目标分解到有关主体和行动,再具体分析行为和目标之间的桥梁和障碍,并削弱或者消除障碍,可以最大化电子健康档案的效用成本比。为此,夯实基础、动态推进以及积极引导是电子健康档案实施管理中的关键,也是值得进一步深入研究的系统工程。 展开更多
关键词 电子健康档案 信息来源 电子健康档案使用 档案管理 电子档案 健康档案
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数字证据、电子证据、科学证据、电子记录概念比较分析 被引量：8
18
作者 杜志淳 廖根为 《中国司法鉴定》 北大核心 2011年第4期64-68,共5页
与数字证据相关的概念很多,但它们的内涵和外延存在一定差异,从提出概念的出发点、载体、表现形式、研究范围等角度分析数字证据、电子证据、科学证据、电子记录等概念的差异,并进一步提出对数字证据进行专门研究的科学性和必要性。
关键词 数字证据 电子证据 科学证据 电子记录
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电子文件长期保存技术需求研究 被引量：8
19
作者 方昀 杨安荣 宗琳 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2016年第1期96-100,共5页
电子文件长久有效保存问题依然是一个世界性的难题,开展电子文件长期保存的需求分析是尝试解决这一问题的前提条件。本文从技术路线、文件格式、存储载体、元数据管理和软件功能等方面提出了电子文件长期保存的技术需求,是对该领域的有... 电子文件长久有效保存问题依然是一个世界性的难题,开展电子文件长期保存的需求分析是尝试解决这一问题的前提条件。本文从技术路线、文件格式、存储载体、元数据管理和软件功能等方面提出了电子文件长期保存的技术需求,是对该领域的有益探索,对实现电子文件长久有效保存具有一定的指导意义。 展开更多
关键词 电子文件 长期保存 技术需求
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电子文件“单套制”归档探析 被引量：8
20
作者 赵雪芹 娄雪 《兰台世界》 2019年第1期49-52,共4页
随着社会信息化的发展,电子文件生成环境的复杂性和文件格式的多样性给电子文件双套制归档方式带来了巨大挑战,电子文件双套制归档的弊端日益显现。从电子文件双套制归档存在的问题为切入点,结合上海自贸区电子文件单套制归档试点案例,... 随着社会信息化的发展,电子文件生成环境的复杂性和文件格式的多样性给电子文件双套制归档方式带来了巨大挑战,电子文件双套制归档的弊端日益显现。从电子文件双套制归档存在的问题为切入点,结合上海自贸区电子文件单套制归档试点案例,分析单套制归档的可行性,并对其推广提出了建议。 展开更多
关键词 电子文件 归档 双套制 单套制
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