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论电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题与对策 被引量：55
1
作者 马仁杰 刘俊玲 《档案学通讯》 CSSCI 北大核心 2012年第3期56-60,共5页
本文论述了电子档案开放利用中信息安全面临的主要威胁和存在的问题,在此基础上,提出了保障电子档案信息安全应采取的多项对策,进而提出在网络环境下电子档案开放利用信息安全保障体系。
关键词 电子档案 开放利用 网络环境 信息安全 保障体系
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论电子文件的归档管理 被引量：19
2
作者 李芳 《河南社会科学》 2004年第5期149-150,共2页
电子文件从生成到归档存在许多问题,如法律效力的不明确性以及对电子文件的真实性、完整性的解决和认识不足等。针对以上问题,档案部门应加强对档案工作人员的电子档案管理知识的培训,让档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理,加强... 电子文件从生成到归档存在许多问题,如法律效力的不明确性以及对电子文件的真实性、完整性的解决和认识不足等。针对以上问题,档案部门应加强对档案工作人员的电子档案管理知识的培训,让档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理,加强法制建设,加大监督力度,加强办公自动化系统和电子文件的安全防护工作,使档案得到充分利用。 展开更多
关键词 电子文件 电子档案 管理 利用
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浅谈电子文件和电子档案管理的几个问题 被引量：13
3
作者 韩杰 《安阳师范学院学报》 2003年第6期98-99,共2页
电子文件的科学管理是档案工作者面临的新课题。电子文件和电子档案既具有优势又存在不足。建议采取针以下的应对措施:1.加快立法步伐,加强制度建设,确保电子文件的原始性;2.通过采取技术措施,保证电子文件的原始属性;3.提高档案工作人... 电子文件的科学管理是档案工作者面临的新课题。电子文件和电子档案既具有优势又存在不足。建议采取针以下的应对措施:1.加快立法步伐,加强制度建设,确保电子文件的原始性;2.通过采取技术措施,保证电子文件的原始属性;3.提高档案工作人员的素质。 展开更多
关键词 电子文件 电子档案 管理 对策
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电子档案的安全维护 被引量：11
4
作者 陈剑 《现代情报》 北大核心 2005年第9期143-145,共3页
电子档案的安全保管涉及到多方面因素,它有赖于信息技术的进步、管理水平的提高以及建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度,确保电子档案的安全保管。
关键词 电子档案 安全维护 保护措施
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建立个人的参考文献数据库 被引量：7
5
作者 刘爱原 《现代情报》 北大核心 2007年第3期134-136,共3页
本文介绍了NoteExpress文献管理软件的安装、文献的收集和导入的方法,指出了该软件在个人科研工作分项管理方面的强大功能,用NoteExpress文献管理软件可以轻松管理下载的电子资料,建立个人的参考文献数据库。
关键词 NoteExpress参考文献管理软件 参考文献 文献管理 电子资料
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对高职院校电子档案管理的探析 被引量：7
6
作者 姚小菊 《佳木斯职业学院学报》 2015年第2期320-320,322,共2页
随着计算机技术的普及和办公自动化的推进使用,电子档案在档案界领域已占主导地位。高职院校电子档案归档管理还存在一些问题,要建立完善的规章制度、加强电子文件收集和归档管理、保证电子档案的安全性和提高档案人员的专业水平,方能... 随着计算机技术的普及和办公自动化的推进使用,电子档案在档案界领域已占主导地位。高职院校电子档案归档管理还存在一些问题,要建立完善的规章制度、加强电子文件收集和归档管理、保证电子档案的安全性和提高档案人员的专业水平,方能做好电子档案归档管理。 展开更多
关键词 高职院校 电子档案 管理
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浅谈电子文档的原始性和真实性及法律证据作用 被引量：6
7
作者 董中印 《安徽卫生职业技术学院学报》 2005年第2期62-63,57,共3页
该文针对电子文件或档案的原始性真实性与电子档案的法律证据作用,参考了最新的研究结果,并提出了自己的思考,逐步探讨了它们的涵义及关系。
关键词 电子文件 电子档案 原始性 真实性 法律证据
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自学考试考生档案检索的设计与实现 被引量：5
8
作者 陈楠 高斌 《齐鲁师范学院学报》 2015年第5期101-104,共4页
自学考试考生档案存在一定的特殊性,随着自学考试的不断改革,考生档案的构建也在逐步地革新。近几年由于自学考试考生的档案采用纸质档案与电子档案并存的状态。那么,考生纸质档案电子检索的实现,将会大大的提高纸质档案的检索效率。本... 自学考试考生档案存在一定的特殊性,随着自学考试的不断改革,考生档案的构建也在逐步地革新。近几年由于自学考试考生的档案采用纸质档案与电子档案并存的状态。那么,考生纸质档案电子检索的实现,将会大大的提高纸质档案的检索效率。本篇论文旨在探索自学考试考生档案检索的设计与实现。 展开更多
关键词 构建 纸质档案 电子档案 电子检索
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浅谈电子文件归档与电子档案管理 被引量：6
9
作者 郭雪琴 《吕梁高等专科学校学报》 2010年第3期95-96,共2页
近几年来,由于办公自动化和计算机应用的普及,人们社会活动及科技生产活动的记录大都产生于电子工作环境,相互交流的手段和信息的传递也从纸质走向电子载体,电子文件的大量产生,使得在电子文件归档、电子档案管理中,出现了许多新问题,... 近几年来,由于办公自动化和计算机应用的普及,人们社会活动及科技生产活动的记录大都产生于电子工作环境,相互交流的手段和信息的传递也从纸质走向电子载体,电子文件的大量产生,使得在电子文件归档、电子档案管理中,出现了许多新问题,对这些问题的探究成为当前档案管理中一项重要任务。 展开更多
关键词 电子文件归档 电子档案管理 问题的探究 计算机应用 办公自动化 生产活动 社会活动 工作环境 电子载体 新问题 纸质 信息 科技 交流 记录 传递
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企业档案信息化管理存在的问题及对策措施 被引量：6
10
作者 郭健 《科技与创新》 2015年第10期60-60,63,共2页
主要针对企业档案信息化管理存在的问题及对策措施展开了探讨,详细阐述了档案信息化管理存在的问题和基本内容,并给出了一系列加强企业档案信息化管理的对策措施,以供参考。
关键词 企业档案 信息化管理 电子档案 安全防护
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电子文件对中国档案事业生态环境的影响* 被引量：6
11
作者 麻新纯 《广西民族学院学报（哲学社会科学版）》 CSSCI 北大核心 2005年第4期176-180,共5页
中国档案事业生态环境主要包括政治、经济、法律、科技、人文等档案事业生存和发展的现实社会环境要素。以电子文件为基本单元的信息技术的飞速发展和普及,大大改善了中国档案事业的生态环境,同时也带来了新的挑战。
关键词 电子文件 中国档案事业 生态环境
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电子档案与纸质档案归档、利用及保护上的差异 被引量：5
12
作者 赵志英 《吉林化工学院学报》 CAS 2012年第6期112-114,共3页
电子档案与纸质档案有归档时间、归档流程、归档过程控制、归档体制、归档后续处理的差异;在利用上有利用载体、利用途径、原始凭证作用、查阅方式上的差异;保护技术上有介质属性的差异、环境影响的差异、保护阶段的差异、技术成熟度的... 电子档案与纸质档案有归档时间、归档流程、归档过程控制、归档体制、归档后续处理的差异;在利用上有利用载体、利用途径、原始凭证作用、查阅方式上的差异;保护技术上有介质属性的差异、环境影响的差异、保护阶段的差异、技术成熟度的差异、保护费用的差异。 展开更多
关键词 档案 电子文件 纸质档案 差异 管理
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信息时代电子和纸质档案并存的必然性分析 被引量：5
13
作者 解颖娴 《芜湖职业技术学院学报》 2008年第3期95-97,共3页
随着现代信息技术的不断发展,电子档案因具有利用简便、传递快捷、信息共享、存储量大等优点而越来越多地活跃在人们的工作、生活中。但它与纸质档案相比,又具有信息保存不稳定、信息利用依赖性高、易于泄密、易受计算机病毒感染等弱点... 随着现代信息技术的不断发展,电子档案因具有利用简便、传递快捷、信息共享、存储量大等优点而越来越多地活跃在人们的工作、生活中。但它与纸质档案相比,又具有信息保存不稳定、信息利用依赖性高、易于泄密、易受计算机病毒感染等弱点,不象纸质档案那样具有信息稳定、耐久保存、便于阅读等优点。电子档案与纸质档案各有千秋,将在一个相当长的时期内并行存在,共同效力于人们的工作和生活。同时重视电子档案与纸质档案管理,有利于二者各展其长,互避弱点,相得益彰。 展开更多
关键词 信息时代 电子档案 纸质档案 长期并存
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企业人事电子档案“单套制”管理中的在线归档困境与协同管理策略 被引量：4
14
作者 张少磊 《档案管理》 北大核心 2022年第6期76-79,共4页
本文在研究现阶段企业人事电子档案管理中的在线归档现状基础上,结合“单套制”管理展开分析,引进协同理论,分析人事电子文档“单套制”管理工作的主体构成、相较传统“双套制”其优势,以及多元主体协同的现实困境,探索其协同管理的策... 本文在研究现阶段企业人事电子档案管理中的在线归档现状基础上,结合“单套制”管理展开分析,引进协同理论,分析人事电子文档“单套制”管理工作的主体构成、相较传统“双套制”其优势,以及多元主体协同的现实困境,探索其协同管理的策略和实现途径,为解决企业人事电子档案“单套制”管理中的在线归档问题提供参考。 展开更多
关键词 人事档案 企业档案 电子档案 单套制 双套制 在线归档 多元主体 协同管理
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信息时代电子档案的特点及安全防范 被引量：5
15
作者 银燕 《陕西青年职业学院学报》 2009年第3期73-76,共4页
档案信息的安全保护一直以来是人们普遍关注的问题,伴随着信息产业的迅猛发展,电子档案逐渐代替纸质档案成为档案存储的首选载体。本文试从电子档案的优点、存在的安全隐患以及如何进行安全防范三方面进行阐述,从而探讨如何真实有效地... 档案信息的安全保护一直以来是人们普遍关注的问题,伴随着信息产业的迅猛发展,电子档案逐渐代替纸质档案成为档案存储的首选载体。本文试从电子档案的优点、存在的安全隐患以及如何进行安全防范三方面进行阐述,从而探讨如何真实有效地利用电子档案。 展开更多
关键词 电子档案 信息资源 安全防范
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医疗事业单位电子档案发展现状及对策 被引量：5
16
作者 李钢 《价值工程》 2018年第36期48-49,共2页
由于文献管理的特殊性,其工作内容繁琐复杂。在当今信息时代,许多事业单位的信息管理信息相对较多,档案管理人员为此付出了许多辛劳,在此过程中也对档案管理方式进行了完善。但其中仍存在一些需要调整的地方。主要是电子管理没有得到充... 由于文献管理的特殊性,其工作内容繁琐复杂。在当今信息时代,许多事业单位的信息管理信息相对较多,档案管理人员为此付出了许多辛劳,在此过程中也对档案管理方式进行了完善。但其中仍存在一些需要调整的地方。主要是电子管理没有得到充分的推广,工作效率没有得到提高。只有解决这些问题,才能保证事业单位工作的有效开展。 展开更多
关键词 医疗事业单位 电子档案 现状 策略
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基于文本特征识别的电子档案自动归类系统研究 被引量：5
17
作者 王珺 《现代电子技术》 北大核心 2019年第18期45-49,共5页
传统归类方法采用自动标引主题词变换成分类号实现自动分类,该方法分类过程复杂,应用性差.因此,提出一种基于文本特征识别的电子档案自动归类系统.该系统采用电子档案语料库模块根据使用者需求挖掘语料,实现语料库构建、查询、清除和维... 传统归类方法采用自动标引主题词变换成分类号实现自动分类,该方法分类过程复杂,应用性差.因此,提出一种基于文本特征识别的电子档案自动归类系统.该系统采用电子档案语料库模块根据使用者需求挖掘语料,实现语料库构建、查询、清除和维护等操作;通过电子档案排版模块,基于内容映射的方式排版电子档案;在此基础上采用有限自动机选择法和组合特征选择法选取文本内特征词,识别电子档案文本特征后,通过SVM分类器和类别识别器两次归类过程,判断电子档案最终类别归属.封闭性归类测试和开放性归类测试结果表明,该系统的平均查全率和精度都高于95%,且不同信噪比环境下,系统平均中断概率为0.17%,低于对比系统. 展开更多
关键词 电子档案 自动归类 特征识别 语料库模块 排版模块 归类测试
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电子档案与纸质档案的比较研究 被引量：4
18
作者 王拴勋 《安康师专学报》 2006年第2期121-125,共5页
本文通过对电子档案与纸质档案的比较,认为二者各具优劣,互为补充,在未来相当长的阶段将处于并存状态,不能相互取代。并提出了实行“双套制”管理是二者有机结合,扬长避短,最大限度发挥为人类信息存贮和传播提供服务的作用。
关键词 电子档案 纸质档案 优劣比较 双套制管理
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药品检验电子数据归档和电子档案管理研究 被引量：4
19
作者 田雨 《中国药事》 CAS 2022年第7期792-799,共8页
目的:面对目前药品检验机构档案管理所面临的多重压力,探讨利用药品检验电子数据直接归档的方法,以电子档案管理形式应对药品检验机构档案管理困境,为药品智慧监管提供大数据基础支撑。方法:以国家级药品检验机构Z机构为例,对药品检验... 目的:面对目前药品检验机构档案管理所面临的多重压力,探讨利用药品检验电子数据直接归档的方法,以电子档案管理形式应对药品检验机构档案管理困境,为药品智慧监管提供大数据基础支撑。方法:以国家级药品检验机构Z机构为例,对药品检验数据归档和档案管理的基本情况和管理现状进行分析,发现问题并提出解决策略。结果与结论:药品检验机构应在各相关部门统筹协调、共同推动的情况下,制定统一的标准规范来实现药品检验数据以电子文件形式直接归档,推进药品检验机构的数据管理更加适应药品质量安全和智慧监管的发展。 展开更多
关键词 药品检验 检验数据 电子数据 归档 电子档案
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浅谈电子文件档案的管理 被引量：3
20
作者 陆飞雄 《桂林师范高等专科学校学报》 2004年第2期81-84,共4页
电子计算机在办公中的应用产生了电子文件 ,电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识 ,针对电子文件档案管理面临的新问题 ,采取有效措施 。
关键词 电子文件档案 档案管理 电子文件 电子政务 安全 法制建设 复合型人才 办公自动化系统
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