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区块链技术在大型企业集团电子文件管理中的应用——以中国石化为例 被引量：52
1
作者 李春艳 乔超 《档案学通讯》 CSSCI 北大核心 2020年第1期13-20,共8页
由于电子文件具有易修改、易损毁等特点,导致其在法律凭证功能上存在先天不足,跨机构调阅电子档案难被信任。从全社会范围来看,各机构直接归档单套电子文件仅仅是完成了第一步任务,如何解决跨机构可信认证问题,才是电子文件全面推广的... 由于电子文件具有易修改、易损毁等特点,导致其在法律凭证功能上存在先天不足,跨机构调阅电子档案难被信任。从全社会范围来看,各机构直接归档单套电子文件仅仅是完成了第一步任务,如何解决跨机构可信认证问题,才是电子文件全面推广的关键。在单套制背景下,传统的依靠档案机构信用来确保电子文件真实性的做法存在风险,PKI/CA技术自身也存在缺陷。为解决跨机构电子文件的信任问题,中国石化尝试通过区块链技术确保电子文件的公信力。虽然区块链技术能解决电子文件真实性问题,但不能解决电子文件管理的所有问题,自身的技术风险也值得关注。中国石化在实践中将多种手段组合起来以确保电子文件真实、完整、安全和可用。 展开更多
关键词 区块链 联盟链 电子文件 电子档案 真实性
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电子文件防篡改技术发展对档案管理的影响及启示 被引量：45
2
作者 赵屹 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2019年第6期77-85,共9页
电子文件防篡改技术主要包括文件固化技术、哈希值校验技术、数字签名技术、可信时间戳技术、区块链技术。这些技术的不断发展对档案管理产生重要影响。电子文件防篡改技术发展及对档案管理的影响给予我们如下启示:档案管理应完整保全... 电子文件防篡改技术主要包括文件固化技术、哈希值校验技术、数字签名技术、可信时间戳技术、区块链技术。这些技术的不断发展对档案管理产生重要影响。电子文件防篡改技术发展及对档案管理的影响给予我们如下启示:档案管理应完整保全新元素,及时奉行新理念,全面应用新技术,有效监管全流程,率先出台新规范。档案机构也应积极拓展新职能,以便有效实现新时代的档案管理。 展开更多
关键词 档案管理 电子文件 技术 固化 哈希值 数字签名 可信时间戳 区块链
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从强制“双套制”到任意“单套制”——电子文件归档中理想和现实的互动与创新 被引量：32
3
作者 苏焕宁 陈永生 《档案学通讯》 CSSCI 北大核心 2020年第4期71-78,共8页
随着社会数字转型的发展,电子文件归档"双套制"弊端日益凸显,"单套制"趋势越发明朗。通过对政策法规及标准的研究,梳理我国电子文件归档从强制"双套制"到任意"单套制"的演变历程,分析强制"... 随着社会数字转型的发展,电子文件归档"双套制"弊端日益凸显,"单套制"趋势越发明朗。通过对政策法规及标准的研究,梳理我国电子文件归档从强制"双套制"到任意"单套制"的演变历程,分析强制"双套制"与任意"单套制"之间的关系,指明任意"单套制"在当下的具体含义。从"单套制"理想与"双套制"现实两方面,分析我国电子文件归档问题中的分歧与共识,在此基础上,通过研究二者间互动与创新的关系,提出运用对立统一的思维来认识理想追求与现实考量在推动"单套制"发展中的相互作用,以更好地认识和把握电子文件"单套制"归档的发展方向。 展开更多
关键词 双套制 单套制 电子文件 电子档案
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医院档案信息化建设面临的问题与对策刍议 被引量：32
4
作者 杨慧安 《计算机光盘软件与应用》 2012年第4期11-12,共2页
随着计算机技术和网络系统的不断发展,信息化建设在医院档案管理(本文主要就文书档案)中的地位日益提高;医院档案的信息化管理可以提高工作效率、实现信息共享、节约成本,使医院管理工作充分利用档案信息资源,为制定医院工作质量评价、... 随着计算机技术和网络系统的不断发展,信息化建设在医院档案管理(本文主要就文书档案)中的地位日益提高;医院档案的信息化管理可以提高工作效率、实现信息共享、节约成本,使医院管理工作充分利用档案信息资源,为制定医院工作质量评价、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了坚实的平台。在医院文书档案的信息化建设中也存在着电子文件保密性受限制,系统运行的稳定性和安全性不可靠,医院文档的多样性、复杂性、专业性,档案综合管理人员的素质难以达到专业化、信息化要求等实际问题。解决这些问题需要从规范统一标准入手,采取主动管理方式,提高档案管理人员素质,注重网络维护和安全设置及档案部门之间的广泛联系。 展开更多
关键词 医院 电子文件 档案信息化管理
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《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)解读 被引量：24
5
作者 肖秋会 詹欣然 《北京档案》 北大核心 2018年第5期26-29,共4页
本文对国家标准《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)的内容进行了解读,重点分析了相关的术语和定义、业务系统的功能要求、电子文件的归档、电子档案的管理等核心内容,并对该标准提出了个人的修改意见。
关键词 电子文件 归档 电子档案 管理规范
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国外电子文件管理模式及其特点研究 被引量：18
6
作者 安小米 《山西档案》 北大核心 2006年第5期16-18,共3页
文章采用典型案例研究方法,选择公认具有国际先进水平的澳、英、美国家档案馆电子文件管理模式作为案例研究对象,在调查三国档案馆电子文件管理规范及其制订历程的基础上,分析了其电子文件管理的理论、方法与对策、电子文件管理规划及... 文章采用典型案例研究方法,选择公认具有国际先进水平的澳、英、美国家档案馆电子文件管理模式作为案例研究对象,在调查三国档案馆电子文件管理规范及其制订历程的基础上,分析了其电子文件管理的理论、方法与对策、电子文件管理规划及其实施途径和保障机制,提出了几点值得我国借鉴和学习的经验。 展开更多
关键词 电子文件 管理模式 特点 研究 国外
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论电子文件的归档管理 被引量：19
7
作者 李芳 《河南社会科学》 2004年第5期149-150,共2页
电子文件从生成到归档存在许多问题,如法律效力的不明确性以及对电子文件的真实性、完整性的解决和认识不足等。针对以上问题,档案部门应加强对档案工作人员的电子档案管理知识的培训,让档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理,加强... 电子文件从生成到归档存在许多问题,如法律效力的不明确性以及对电子文件的真实性、完整性的解决和认识不足等。针对以上问题,档案部门应加强对档案工作人员的电子档案管理知识的培训,让档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理,加强法制建设,加大监督力度,加强办公自动化系统和电子文件的安全防护工作,使档案得到充分利用。 展开更多
关键词 电子文件 电子档案 管理 利用
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关于纸质文献与电子文献的辩证理解 被引量：15
8
作者 徐学珍 《图书馆论坛》 CSSCI 北大核心 2005年第2期87-89,共3页
文章充分肯定了电子文献不可阻挡的冲击力,深入细致地论述了纸质文献依然具有极强的生命力这一命题。在辨证理解二者关系的基础上,强调高校图书馆应当从读者的多元化需求出发,高屋建瓴地做好图书馆读者服务工作。
关键词 电子文献 纸质文献 辩证 读者服务工作 高校图书馆 二者关系 冲击力 生命力 多元化
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原则与例外：电子文件归档的单套制与双套制选择 被引量：15
9
作者 苏焕宁 《山西档案》 2019年第6期5-12,共8页
针对我国当前电子文件归档的单套制和双套制两种模式并存的情况,结合实地调研所遇到的有关电子文件归档模式的选择困扰,论文从管理对象与管理原则出发明确了电子文件归档的要义,即电子文件归档须以电子文件为对象并充分尊重维护其电子... 针对我国当前电子文件归档的单套制和双套制两种模式并存的情况,结合实地调研所遇到的有关电子文件归档模式的选择困扰,论文从管理对象与管理原则出发明确了电子文件归档的要义,即电子文件归档须以电子文件为对象并充分尊重维护其电子的原始状态,提出应以单套制为原则;分析了我国双套制归档的推行情况,指出双套制面临着前端业务办理电子化和世界范围数字转型的巨大冲击,已不能适应时代的发展,凸显出资源浪费、效率低下、管理混乱等弊端;强调了在无纸化过渡与转型进程中,电子文件归档应充分尊重文件形成时的原始状态,在常态下以单套制为原则和在特殊情况下以非硬拷贝式的双套制为例外。 展开更多
关键词 单套制 双套制 电子文件 电子档案 归档
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机遇与风险:云计算环境下的电子文件管理 被引量：15
10
作者 赵屹 《档案与建设》 北大核心 2013年第10期4-6,41,共4页
当前信息技术环境向着云计算方向发展,这给电子文件管理带来新的机遇和风险。机遇体现在云计算有助于实现电子文件集成管理,实现电子文件的云存储,解决电子文件传输交换,实现电子文件集成服务。同时,云计算也引发电子文件管理的新挑战... 当前信息技术环境向着云计算方向发展,这给电子文件管理带来新的机遇和风险。机遇体现在云计算有助于实现电子文件集成管理,实现电子文件的云存储,解决电子文件传输交换,实现电子文件集成服务。同时,云计算也引发电子文件管理的新挑战和安全风险。 展开更多
关键词 云计算 云存储 电子文件 集成 风险
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浅谈电子文件和电子档案管理的几个问题 被引量：13
11
作者 韩杰 《安阳师范学院学报》 2003年第6期98-99,共2页
电子文件的科学管理是档案工作者面临的新课题。电子文件和电子档案既具有优势又存在不足。建议采取针以下的应对措施:1.加快立法步伐,加强制度建设,确保电子文件的原始性;2.通过采取技术措施,保证电子文件的原始属性;3.提高档案工作人... 电子文件的科学管理是档案工作者面临的新课题。电子文件和电子档案既具有优势又存在不足。建议采取针以下的应对措施:1.加快立法步伐,加强制度建设,确保电子文件的原始性;2.通过采取技术措施,保证电子文件的原始属性;3.提高档案工作人员的素质。 展开更多
关键词 电子文件 电子档案 管理 对策
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区块链技术在电子文件管理中的应用特点研究——国内外文档区块链项目比较分析 被引量：13
12
作者 武瑛 王为久 《档案管理》 北大核心 2021年第2期37-39,共3页
本文基于国内外典型文档区块链项目的系统梳理,从业务需求、应用平台、存储资源和区块链技术等方面进行比较研究,归纳出区块链在文档管理中的应用特点及背后原因,并从技术和管理双重视角对文档区块链项目的发展进行展望。
关键词 电子文件 区块链 比较研究法 电子文件管理 区块链项目
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成熟度模型理论在我国电子文件长期保存领域的适用性研究 被引量：10
13
作者 席芮 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2014年第5期76-80,共5页
本文从成熟度模型(CMM)的思想原理与发展出发,解释了其在我国电子文件管理领域的可适用性,同时介绍了国外的适用经验,为我国电子文件长期保存领域引入成熟度模型思想提供参考。
关键词 电子文件 长期保存 成熟度模型
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试论高校档案管理工作 被引量：10
14
作者 秦捷英 《湖北广播电视大学学报》 2010年第2期151-152,共2页
高校档案管理是学校日常管理工作的一个重要组成部分,作者认为要有效地提高高校档案利用率,高校档案管理工作要创新、要与时俱进,尤其是要搞好信息时代的电子档案的管理工作。
关键词 档案管理 利用与创新 电子档案
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基于网络环境的计算机终端数据安全防护研究 被引量：9
15
作者 张倩红 陈雪华 +1 位作者 马传国 焦洋 《电力信息化》 2011年第11期84-87,共4页
针对数据资料的防扩散形势日益严峻、终端业务数据丢失往往带来不可挽回的损失等问题,借鉴当前先进的信息安全管理理念,结合高可用性冗灾技术、加密技术,通过完善的人员组织建设和培训,研发集防泄漏、安全备份、监测记录等功能集成于一... 针对数据资料的防扩散形势日益严峻、终端业务数据丢失往往带来不可挽回的损失等问题,借鉴当前先进的信息安全管理理念,结合高可用性冗灾技术、加密技术,通过完善的人员组织建设和培训,研发集防泄漏、安全备份、监测记录等功能集成于一体的数据资料安全防护系统,构建一种全过程、全方位的数据资料保护模式,建立起了"事先防范、综合防御、事后追查"的数据安全管理体系,从根本上解决了计算机数据资料的安全防护问题。 展开更多
关键词 电子文档 防扩散 终端数据
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电子文献资源建设对图书馆发展的影响 被引量：9
16
作者 夏荣敏 《农业图书情报学刊》 2003年第2期59-60,68,共3页
通过对电子文献特点及对图书馆发展产生诸多影响的阐述 ,分析了电子文献资源建设的现状 ,探讨了新形势下图书馆加强电子文献资源建设的必要性和今后发展思路。
关键词 电子文献 文献资源建设 图书馆发展 整合 用户素质
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电子文件前端控制原则与机关档案工作 被引量：8
17
作者 许爱香 《山西档案》 北大核心 2003年第4期17-19,共3页
关键词 电子文件 文件管理 前端控制原则 机关 档案工作 电子档案 档案人员素质 文档一体化
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对图书馆电子文献资源建设的思考 被引量：9
18
作者 张梁平 《现代情报》 2004年第1期123-124,126,共3页
本文就图书馆发展电子文献的注意事项作了探讨 ,提出在做好前期准备工作的基础上 ,积极发展电子文献 ,使之成为图书馆馆藏的一支生力军 ,为图书馆在新时代的辉煌奠定物质基础。
关键词 图书馆 电子文献 文献建设 读者培训 文献标引 文献安全
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城市轨道交通工程中电子文件元数据归档的难点及对策分析 被引量：2
19
作者 陈雯 袁月 +3 位作者 王俊淘 刘钰 刘琦 王希 《档案管理》 北大核心 2024年第1期101-104,共4页
在档案管理中,元数据是描述档案内容、结构、背景等属性的数据,有助于高效管理电子档案,保障电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性。基于识别、收集和管理城市轨道交通工程中原生电子文件携带的大量元数据的现实需要,通过调查,分... 在档案管理中,元数据是描述档案内容、结构、背景等属性的数据,有助于高效管理电子档案,保障电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性。基于识别、收集和管理城市轨道交通工程中原生电子文件携带的大量元数据的现实需要,通过调查,分析元数据在城市轨道交通工程业务活动中呈现出的特殊性,厘清目前元数据归档工作的难点,提出元数据归档的三条优化路径,并探析科学的元数据归档方案,力图解决目前存在的元数据归档范围不明确、内容不清晰等问题。 展开更多
关键词 城市轨道交通 电子文件 元数据 电子档案 归档 知识管理 数据实体 数据描述
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我国电子文件证据地位及效力保障研究 被引量：8
20
作者 陈思佳 吴建华 《山西档案》 2021年第1期21-26,共6页
随着计算机技术普及,人们普遍接受了以电子文件形式处理日常事务的工作方式,并且这种办公方式越来越常态化。在可以预见的未来,电子文件将成为传承人类记忆的重要工具。目前,我国电子文件发展正面临从双轨制向单轨制过渡的关键阶段。因... 随着计算机技术普及,人们普遍接受了以电子文件形式处理日常事务的工作方式,并且这种办公方式越来越常态化。在可以预见的未来,电子文件将成为传承人类记忆的重要工具。目前,我国电子文件发展正面临从双轨制向单轨制过渡的关键阶段。因而笔者拟将电子文件证据地位作为切入点,剖析我国电子文件证据效力研究现状,指出阻滞电子文件法律证据效力发挥作用的影响因素,从管理角度提出相应措施,以期使电子文件管理制度变革不再有后顾之忧。 展开更多
关键词 电子文件 电子证据 管理 法律效力
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