犬木塘水库工程文本资料预归档系统开发与应用

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作者 刘德谦 曹思宇 +2 位作者 谢冰清 何强 赵双益 《信息记录材料》 2024年第4期70-73,共4页

目前,传统水利工程建设期档案管理存在着过程资料易丢失、竣工档案集中整理任务繁重等问题。犬木塘水库工程是跨地域的大(2)型Ⅱ等水利工程,项目建设周期较长,产生的过程资料和竣工文件预计上万卷,对于档案管理和验收提出了更高的要求... 目前,传统水利工程建设期档案管理存在着过程资料易丢失、竣工档案集中整理任务繁重等问题。犬木塘水库工程是跨地域的大(2)型Ⅱ等水利工程,项目建设周期较长,产生的过程资料和竣工文件预计上万卷,对于档案管理和验收提出了更高的要求。在犬木塘水库建设管理平台的基础上开发资料预归档系统,通过开发数据传输接口对平台内的合同、安全、质量和进度等模块产生的文档进行实时对接收集,并与建管平台进度管理模块深度连接,实现资料文档与BIM模型的挂接和展示,使BIM模型能够阶段性反映归档进度及四性检测情况;同时支持线下文件按照目录节点一对一批量导入,并可对所有文件进行标签定义以方便检索和归类整理,最后通过创立虚拟档案盒完成预归档。经犬木塘项目应用验证,预归档系统能够实时收录建设管理平台产生的各模块已走完批复流程的完整资料,并打上相应标签放入虚拟档案盒进行预归档,有效保障纸质归档文件和归档文件数字化副本、电子文件的联系,降低了项目档案双套制整理成本,提高档案整理效率,减轻竣工档案归档工作量。 展开更多

关键词 预归档 标签管理 智能检索

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面向长期保存的核电企业数字档案信息管理平台设计 被引量：2

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作者 杨强 查凤华 胡心宇 《北京档案》 北大核心 2022年第9期37-39,共3页

该文对当前数字档案信息管理存在的不足进行了分析,提出了核电企业数字档案信息管理平台的设计目标和设计原则,形成了平台的整体架构,阐述了业务系统预归档子系统、数字档案资源管理子系统和数字档案长期保存子系统的定位和功能,提出了... 该文对当前数字档案信息管理存在的不足进行了分析,提出了核电企业数字档案信息管理平台的设计目标和设计原则,形成了平台的整体架构,阐述了业务系统预归档子系统、数字档案资源管理子系统和数字档案长期保存子系统的定位和功能,提出了具有通用性和前瞻性的设计方案。 展开更多

关键词 数字档案 信息长期保存 预归档

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论预归档与电子文件的科学治理 被引量：1

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作者 仇壮丽 《档案学刊》 2022年第1期53-57,共5页

电子文件的治理需要文件形成者、档案人员、信息技术人员等相关责任者的共同参与。在信息技术环境下,电子文件的归档被分解为若干离散的操作,部分归档操作可以在文件形成时预先完成。预归档是由形成者在电子文件的起草阶段确定保管期限... 电子文件的治理需要文件形成者、档案人员、信息技术人员等相关责任者的共同参与。在信息技术环境下,电子文件的归档被分解为若干离散的操作,部分归档操作可以在文件形成时预先完成。预归档是由形成者在电子文件的起草阶段确定保管期限。预归档符合电子文件管理的基本原理,契合文书处理部门立卷的基本原则,也满足信息技术环境下管理业务流程重组的基本要求。电子文件预归档的实施需要确定归档主体、归档对象、归档时间,并进一步明确相关部门的职责。 展开更多

关键词 电子文件 治理 预归档

原文传递

企业建设工程资料预归档的工作要点概述 被引量：1

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作者 蒋明 《兰台世界》 2019年第5期83-85,共3页

企业建设工程资料的收集、整理和归档等业务工作是连续的工作状态,在这个时间阶段的建设工程资料形成的整体情况还不明确,不能准确分类、归档。因此,必须将建设工程资料按照一定的工作方法进行预归档。确保持续开展建设工程资料收集、... 企业建设工程资料的收集、整理和归档等业务工作是连续的工作状态,在这个时间阶段的建设工程资料形成的整体情况还不明确,不能准确分类、归档。因此,必须将建设工程资料按照一定的工作方法进行预归档。确保持续开展建设工程资料收集、整理等业务工作的同时,保证建设工程资料的查阅和利用,提高档案管理工作的效率,发挥出档案的技术支持服务作用。 展开更多

关键词 建设工程资料 预归档 工作要点 概述

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对声像资料在线预归档工作模式的创新思考 被引量：1

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作者 方军 《科技与创新》 2019年第19期82-84,共3页

随着现代信息技术的不断发展,照片、视频等记录手段在科研生产、文化建设、行政管理中得到广泛应用,其能直接再现活动的场面、实物和声音,直观还原活动的真实场景,能起到文字记录材料所不能达到的效果。目前,声像资料大多在业务部门、... 随着现代信息技术的不断发展,照片、视频等记录手段在科研生产、文化建设、行政管理中得到广泛应用,其能直接再现活动的场面、实物和声音,直观还原活动的真实场景,能起到文字记录材料所不能达到的效果。目前,声像资料大多在业务部门、宣传部门或制作部门中产生和保管,甚至有的留存在个人手中,长此以往,没有规范、有效的管理机制,会使大量珍贵、对国家和社会有保存价值的声像资料散落或流失。声像档案是现代社会档案资源体系建设的重要组成部分,社会、单位和个人对其的需求都越来越广泛,其作用也越来越明显,探索并实施声像资料在线预归档工作模式,将会对做好声像档案收集整理和提供利用工作带来积极的促进作用。通过阐述科研院的声像资料管理工作现状,并通过声像档案管理需求分析,提出了声像资料在线预归档的模式思考。 展开更多

关键词 声像资料 预归档 保存价值 利用价值

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应用于信息化档案管理的预归档方法研究 被引量：1

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作者 朱昊 顾天一 +2 位作者 董宁 梁满志 杜兴业 《电脑知识与技术》 2020年第32期34-35,共2页

随着科技的迅速发展,当今社会已经全面进入信息化、数字化、网络化的时代。档案信息的跨地区、跨部门利用日趋频繁,而传统档案管理面临着严峻的考验,因其使用效率较低,已适应不了新形势下社会发展的需要,在信息化条件下采用预归档方法... 随着科技的迅速发展,当今社会已经全面进入信息化、数字化、网络化的时代。档案信息的跨地区、跨部门利用日趋频繁,而传统档案管理面临着严峻的考验,因其使用效率较低,已适应不了新形势下社会发展的需要,在信息化条件下采用预归档方法进行档案管理可以有效提高工作效率。 展开更多

关键词 信息化 档案管理 预归档

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浅谈强化过程控制及实现项目档案与工程建设同步管理的措施

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作者 董久华 丁秀娟 《管理观察》 2012年第32期18-19,共2页

项目档案是公司的重要资产，将数千卷项目档案化整为零融入工程建设管理各环节，与工程质量、进度同步管理，是提高其完整性、准确性的可靠保证，是发挥其“对历史负责，为现实服务，替未来着想”作用的前提。

关键词 管理体系 预归档 同等表奖 四参加

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试论档案预归档制度对档案管理的影响

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作者 刘耕云 孙建 +1 位作者 秦琪 尹国丽 《中文科技期刊数据库（全文版）图书情报》 2016年第2期49-49,66,共2页

档案记录时间长,档案管理不断发展,相对稳定,同时随着管理和技术的发展不断完善,预归档把档案管理前置,使得归档整理大大提高。

关键词 预归档制度 档案管理

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预归档工作长效管理路径探析

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作者 丁文 《办公室业务》 2018年第14期101-101,共1页

本文围绕档案管理中预归档的相关内容进行了论述,探讨了预归档工作的具体实施方法及需要注意的问题,旨在不断提高档案管理的工作质量和工作效率。

关键词 档案管理 预归档 实施方法 问题

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项目文档工作管理方法及经验浅谈

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作者 高林 《神州》 2019年第5期276-276,共1页

项目文档部门负责项目部产生文件(包括信函)的编码控制,文件接收、核对、分发、记录、更新、临时储存、预归档。信息文档部日常工作主要以各类通信文件的收发、流转为主,确保文件使用者能够及时获得适用、有效版本的项目文件,同时进行... 项目文档部门负责项目部产生文件(包括信函)的编码控制,文件接收、核对、分发、记录、更新、临时储存、预归档。信息文档部日常工作主要以各类通信文件的收发、流转为主,确保文件使用者能够及时获得适用、有效版本的项目文件,同时进行文件预归档的工作,确保项目文件和资料充分满足工程项目的正常运作,为日后档案工作打好基础。 展开更多

关键词 项目文档管理 日常文件控制 预归档

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医院文书资料的预归档管理

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作者 张亚男 牟作峰 《中国农村卫生》 2016年第04X期84-84,共1页

一般情况下,在当年年底医院文书资料全部收集完整后,才进行整理、定义及分类等一系列文书资料的归档流程。将文书资料的预归档工作纳入档案管理人员日常工作内容中,从文书材料的发起时即参照其归档方法对文书资料进行定义、分类,可减少... 一般情况下,在当年年底医院文书资料全部收集完整后,才进行整理、定义及分类等一系列文书资料的归档流程。将文书资料的预归档工作纳入档案管理人员日常工作内容中,从文书材料的发起时即参照其归档方法对文书资料进行定义、分类,可减少传统的资料收集、编排、存档,提供查阅、复印、利用等一系列繁琐工作环节,使档案管理人员有更多的时间和精力进行档案的开发、加工、分析、统计、编研等工作,提高档案工作人员的工作效率,更好地提供档案利用服务。 展开更多

关键词 医院文书资料 预归档 管理

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