电子文件管理与传统档案管理的区别 被引量：3

1

作者 张丽萍 《兰台内外》 2011年第1期36-37,共2页

一、电子文件的归档时间与传统档案不同电子文件可以在文件办理结案后随时归档，或在某一时间周期定时统一归档。由文件形成部门通过网络传送给档案管理部门，并用数码签名封签认证，由档案管理人员接收登记，按事由原则给出档案分类号... 一、电子文件的归档时间与传统档案不同电子文件可以在文件办理结案后随时归档，或在某一时间周期定时统一归档。由文件形成部门通过网络传送给档案管理部门，并用数码签名封签认证，由档案管理人员接收登记，按事由原则给出档案分类号，设定访问限制级别，以便将来用户查找利用。这样随时归档，一方面，可以避免文件漏归，保证归档率和完整率； 展开更多

关键词 电子文件管理 传统档案管理 归档时间 档案管理部门 档案管理人员 文件办理 时间周期 网络传送

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“档案真实性”初探 被引量：1

2

作者 王爱珍 《档案管理》 北大核心 1998年第1期14-15,共2页

“档案真实性”初探○王爱珍档案是人类社会实践活动的原始记录。它忠实地记录了它的形成者（社会组织和个人）在社会实践中的一些活动。但是，人们在社会实践活动中不是每个具体行动、每个环节都一定形成原始性记录。因此，就档案总体... “档案真实性”初探○王爱珍档案是人类社会实践活动的原始记录。它忠实地记录了它的形成者（社会组织和个人）在社会实践中的一些活动。但是，人们在社会实践活动中不是每个具体行动、每个环节都一定形成原始性记录。因此，就档案总体而言，不能反映形成者的历史全貌；另... 展开更多

关键词 档案真实性 文件材料 档案文件 文件办理 形成者 客观事实 绝对真实 主体行为 行为主体 档案记录

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关于文件移交中存在问题的新思考 被引量：1

3

作者 傅荣校 《档案时空》 1997年第6期12-14,共3页

在文件整体运动过程中,文件发生“位移”主要有两次:第一次是文件现行使用完毕后,由机关文书部门向档案室移交,第二次是档案室向档案馆移交。前者叫“归档”,是档案室的人口控制;后者叫进馆移交,是档案馆的人口控制。馆(室)藏档案的质... 在文件整体运动过程中,文件发生“位移”主要有两次:第一次是文件现行使用完毕后,由机关文书部门向档案室移交,第二次是档案室向档案馆移交。前者叫“归档”,是档案室的人口控制;后者叫进馆移交,是档案馆的人口控制。馆(室)藏档案的质量主要取决于这两种人口控制行为。在我国有相应的法规性文件对这两种移交行为进行规范,但从实际情况上看,这两种人口控制尚存在着一些问题。 一、关于归档:是文件办理前控制还是文件办理后控制? 归档。 展开更多

关键词 存在问题 综合档案馆 档案工作 档案保管期限 人口控制 文件办理 文件中心 文书工作 机关档案室 “两分法”

原文传递

关于进一步改进和加强文书处理工作的意见

4

《档案学通讯》 1980年第2期24-25,共2页

地区机关和直属单位的文书档案工作,通过清理历年来积存的零散文件,建立和健全了一些制度,工作逐步走上正轨。但是在部分单位中,林彪、“四人帮”破坏所造成的某些混乱状况没有完全克服,或由于业务的生疏,过去行之有效的一些规章制度,... 地区机关和直属单位的文书档案工作,通过清理历年来积存的零散文件,建立和健全了一些制度,工作逐步走上正轨。但是在部分单位中,林彪、“四人帮”破坏所造成的某些混乱状况没有完全克服,或由于业务的生疏,过去行之有效的一些规章制度,有些还未恢复,同当前为四个现代化建设服务的要求很不适应。根据最近的检查,较普遍地存在以下一些问题:一、党组会议和行政办公会议,一般都讨论决定一个单位的重大事情,但有的没有会议记录。二、文件起草有的未按规定的格式;有的拟稿人未签名;有的领导签发时只签姓不签名;有的用圆珠笔和铅笔起草文件和修改、批注,不利于长期保存和查找利用。三、重要发文(如工作总结、向上汇报材料,对下批复等)有的没有编号; 展开更多

关键词 文书处理工作 改进和加强 拟稿人 未签名 办公会议 文书档案工作 绝密文件 圆珠笔 文件办理 起草文件

原文传递

办理领导批办件应把握好六个环节

5

作者 胡照明 《广东秘书工作》 2000年第5期31-32,共2页

关键词 秘书工作 文件办理 领导批示文件 领导意图 分流转办 查办监督

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探索建立“三个一”模式扎 实做好中央文件办理落实工作

6

作者 无 《秘书工作》 2021年第5期32-33,共2页

中央文件是党中央传达党的路线方针政策,发布决策、部署工作和通报情况的重要载体。河南省委办公厅把做好中央文件办理落实工作作为增强"四个意识"、做到"两个维护"的具体体现,立足更好服务省委把方向、谋大局、定... 中央文件是党中央传达党的路线方针政策,发布决策、部署工作和通报情况的重要载体。河南省委办公厅把做好中央文件办理落实工作作为增强"四个意识"、做到"两个维护"的具体体现,立足更好服务省委把方向、谋大局、定政策、促改革,探索"一套机制、一个平台、一支队伍"的中央文件办理落实模式,守好贯彻落实党中央重大决策部署的前端关口。 展开更多

关键词 落实工作 四个意识 重要载体 党中央重大决策 探索建立 中央文件 文件办理 贯彻落实

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快速抓住审核要点,把好发文入口关

7

《党课》 2021年第8期86-87,共2页

把好发文人口关,能从源头上减少发文数量、消除文件稿潜在的程序和内容方面问题,从而提高文件办理质量和效能。而首先要做的就是观其大略,快速抓住以下几个审核要点。

关键词 入口关 审核要点 发文数量 文件办理 抓住

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改进“文件阅办单”

8

作者 赵洁 《秘书》 1995年第4期20-21,共2页

“文件阅办单”是文件办理过程的真实记录,一份公文在处理完毕以后,阅办单就是该公文运转的“履历表”。因此,它的格式必须遵循公文运转的基本原则。 一般来说,各单位的文件阅办单上的内容只有收文号、收文时间、拟办、批示、阅文签字... “文件阅办单”是文件办理过程的真实记录,一份公文在处理完毕以后,阅办单就是该公文运转的“履历表”。因此,它的格式必须遵循公文运转的基本原则。 一般来说,各单位的文件阅办单上的内容只有收文号、收文时间、拟办、批示、阅文签字日期、办理结果等栏。在实际工作中,本人认为这种阅办单既难以体现办文单位的职责,又不能反映“时效”观念。 展开更多

关键词 基本原则 文件办理 真实记录 运转记录 监督检查 实际工作 主办单位 收文 西北工业大学 弄不清

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提高法规性文件办理水平的途径(一)

9

作者 杜佐东 《办公室业务》 1995年第2期24-25,共2页

国家机关的工作人员,尤其是中央国家机关的工作人员,办理法规性文件的比重日趋增大。办件的数量不断增多。从目前的情况来看,各中央国家机关及其工作人员办理的法规性文件主要涉及:法律议案,行政性法规、规章草案,以及其他法规性文件。... 国家机关的工作人员,尤其是中央国家机关的工作人员,办理法规性文件的比重日趋增大。办件的数量不断增多。从目前的情况来看,各中央国家机关及其工作人员办理的法规性文件主要涉及:法律议案,行政性法规、规章草案,以及其他法规性文件。法规性文件以其具有很强的规范性和社会性为特征,而且它的实施又以国家的强制力为后盾。因此,法规性文件应当完整、准确地体现党和国家的方针、政策,适宜并便于执行与操作,严密、周全而不至于在实施中引起误解与歧义。总而言之,法规性文件务必为高质量。 展开更多

关键词 文件办理 提高法 法规草案 中央国家机关 国务院 国家机关工作人员 规章草案 社会主义市场经济 办公信息系统 直属机构

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办公室人员如何参与政务

10

作者 阮剑峰 《办公室业务》 2002年第4期20-20,12,共2页

关键词 办公室人员 办公室工作 政务工作 参谋服务 文件办理 信息采集

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建立符合科学发展观的公文归档新机制——民政部机关公文归档改革的实践

11

作者 张岳 《中国民政》 2007年第5期30-31,共2页

为了全面提高机关公文归档质量，建立符合科学发展观的归档新机制，2006年，民政部对机关公文归档工作进行了改革，将归档重点明确为以民政部党组、民政部和民政部办公厅名义制发的文件，将归档主体由各业务司（局）转变为部档案资料馆... 为了全面提高机关公文归档质量，建立符合科学发展观的归档新机制，2006年，民政部对机关公文归档工作进行了改革，将归档重点明确为以民政部党组、民政部和民政部办公厅名义制发的文件，将归档主体由各业务司（局）转变为部档案资料馆，将归档方式由一年一归档改为文件办理完毕及时归档。经过一年的实践，归档改革取得了良好的效果，达到了预期的目的，民政部机关的档案工作呈现出新的面貌。 展开更多

关键词 公文归档 科学发展观 机关公文 民政部 改革 实践 文件办理 档案工作

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发文办理中的收文技巧

12

作者 刘晓阳 《秘书工作》 2009年第2期27-28,共2页

公文处理工作中的发文办理包括收文、校核、审批、缮印、分发等若干环节。其中,收文看似简单,但却是可能影响到整个发文办理流程质量与效率的一个关键环节。例如,如果收文时没有把握好行文的合理性,有可能导致整个文件办理过程全部推倒... 公文处理工作中的发文办理包括收文、校核、审批、缮印、分发等若干环节。其中,收文看似简单,但却是可能影响到整个发文办理流程质量与效率的一个关键环节。例如,如果收文时没有把握好行文的合理性,有可能导致整个文件办理过程全部推倒重来;在收文过程中如果对附件等要素是否齐全审查不细，就可能导致文件办理时间延长，等等。那么，应当如何切实做好发文办理中的收文工作呢？ 展开更多

关键词 发文 公文处理工作 文件办理 行文

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标准化助力优化营商环境的实践探讨 被引量：1

13

作者 张霖 郭文军 王颖 《北京规划建设》 2018年第4期38-40,共3页

本文从优化营商环境要求入手,研究标准在审批流程改革工作中发挥的作用,并结合《建设工程规划设计技术文件办理指南》的编制实践,对标准化促进营商环境改革中各方多赢的作用进行了分析探讨,提出了今后标准化在继续服务和保障优化营商环... 本文从优化营商环境要求入手,研究标准在审批流程改革工作中发挥的作用,并结合《建设工程规划设计技术文件办理指南》的编制实践,对标准化促进营商环境改革中各方多赢的作用进行了分析探讨,提出了今后标准化在继续服务和保障优化营商环境工作中的措施建议。 展开更多

关键词 标准化 营商环境 建设工程规划设计技术文件办理指南

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文件办理工作中的几点体会 被引量：1

14

作者 宋少珍 《档案天地》 1997年第2期29-29,共1页

文件办理工作中的几点体会●宋少珍文件办理是政府办公部门的一项基础性工作，看起来很平常琐碎，但确关系到单位的形象，反映出办公部门的工作作风、办事效率及精神面貌。通过实践，我体会要做好这项工作，应着重把好以下几关：一、文... 文件办理工作中的几点体会●宋少珍文件办理是政府办公部门的一项基础性工作，看起来很平常琐碎，但确关系到单位的形象，反映出办公部门的工作作风、办事效率及精神面貌。通过实践，我体会要做好这项工作，应着重把好以下几关：一、文件传阅要及时迅速一般情况下，文件办... 展开更多

关键词 文件办理 文件传阅 文秘人员 主办单位 工作中 阅读范围 收发文登记 几点体会 文件安全 基础性工作

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寻求领事保护的常见问题(之四)

15

《侨园》 2018年第8期43-43,共1页

家人在海外死亡,如何处理？ （1）您可通过领事官员或亲友了解家人死亡原因和遗物（遗嘱）情况并协助向当地有关部门申请获得死亡证明书等证明文件。中国驻当地使领馆可应申请为上述证明文件办理领事认证。领事官员不能调查死亡原因。

关键词 领事保护 证明文件 死亡证明 死亡原因 领事认证 文件办理 官员 协助

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档案学理论中亟待树立的两个新概念

16

作者 张仕君 《新上海档案》 北大核心 2005年第2期31-31,共1页

当前档案学研究急需树立的两个新概念是：一、研究文件与档案的关系需要“档案素材”概念。档案素材是介于现行文件和档案之间的处于中间状态的一种特定事物。其显著特点在于它的原始性、过渡性、庞杂性、零散性和备用性。是文件办理完... 当前档案学研究急需树立的两个新概念是：一、研究文件与档案的关系需要“档案素材”概念。档案素材是介于现行文件和档案之间的处于中间状态的一种特定事物。其显著特点在于它的原始性、过渡性、庞杂性、零散性和备用性。是文件办理完毕，未经过鉴定筛选的自然状态。档案素材是处在一种过渡阶段的物质形态，起着承前启后的作用。它是文件办理完毕的自然归宿，也是形成档案的物质基础。是办理完毕的、 展开更多

关键词 新概念 档案学理论 文件办理 档案学研究 现行文件 自然状态 物质形态 过渡阶段 承前启后 物质基础 素材 原始性 过渡性 零散性 特定

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办好文件 开好会议 抓好落实——国有企业改进文风会风的实践探索

17

作者 张云彪 《办公室业务》 2019年第6期38-38,共1页

"文山会海"问题被视为"四风"的顽疾之一,极易反弹。本文针对国有企业办文办会中存在的问题,认真探索了优化文件办理、规范会议管理、加强督办落实的方式方式,力求形成长效机制。

关键词 文风会风 文件办理 会议管理 督办落实

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“四规范一跟踪”——保证文件制发的质量与效率

18

《秘书》 1996年第10期25-25,共1页

如何使办公室制发文件做到准确、及时、规范,我们在实际工作中摸索出一条既便于操作,又有实践指导意义的办法——“四规范一跟踪”,有效地保证了公文制发的效率和质量。 “四规范”:即规范拟稿,规范审签,规范印校,规范传递。 规范拟稿 ... 如何使办公室制发文件做到准确、及时、规范,我们在实际工作中摸索出一条既便于操作,又有实践指导意义的办法——“四规范一跟踪”,有效地保证了公文制发的效率和质量。 “四规范”:即规范拟稿,规范审签,规范印校,规范传递。 规范拟稿 拟稿是发文的第一程序,是关系到文件质量的基础性工作。对拟稿,我们规定必须符合党和国家的方针政策,符合公文处理的有关法规,准确体现党委的意图,并要求做到文字精炼,语言准确,篇幅适当。对办公室直接撰拟的文件稿,一般由秘书科指定专人专拟。对涉及有关业务工作的文件稿,交业务主管部门代拟,代拟的文件稿在报办公室之前,必须由本部门主要领导签明处理意见。 展开更多

关键词 质量与效率 跟踪卡 公文制发 办公室文件 文件办理 处理意见 公文处理法规 基础性工作 交换站 文件质量

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离退休后定居国外待遇如何

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作者 樊天佑 《海内与海外》 1995年第3期64-64,共1页

《海内与海外》杂志社: 我父亲原系国内某县国营供销社的职工,1987年提前办旦退休后,到泰国定居,退休金由国内定期汇来。听说,最近国内对退休政策有新的精神,自己对这方面的情况不够清楚,望贵刊给予解答为盼! 泰国华侨

关键词 生活费 退休费 公证机关 使领馆 港澳地区 原所在单位 证明书 离退休人员 律师事务所 文件办理

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