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电子文件“单套制”管理相关概念的辨析与思考 被引量:60
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作者 钱毅 《档案学通讯》 CSSCI 北大核心 2017年第4期8-13,共6页
在数字转型的时代背景下,单套制的实践在国内外逐渐兴起,同时学界就单套制是未来发展方向基本达成共识。但相关概念表述较为粗糙,无法适应现实管理需求。因此,本文在明确"轨""套""份"基本属性定位的基础... 在数字转型的时代背景下,单套制的实践在国内外逐渐兴起,同时学界就单套制是未来发展方向基本达成共识。但相关概念表述较为粗糙,无法适应现实管理需求。因此,本文在明确"轨""套""份"基本属性定位的基础上,提出单套制的应用场景和核心约束要素,即环节、效力和业务因素。同时指出,现有概念已无法准确描述实践中的管理模式,建议通过"型式+要素"的方法组合表达电子文件管理模式。 展开更多
关键词 电子文件 数字转型
原文传递
从强制“双套制”到任意“单套制”——电子文件归档中理想和现实的互动与创新 被引量:32
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作者 苏焕宁 陈永生 《档案学通讯》 CSSCI 北大核心 2020年第4期71-78,共8页
随着社会数字转型的发展,电子文件归档"双套制"弊端日益凸显,"单套制"趋势越发明朗。通过对政策法规及标准的研究,梳理我国电子文件归档从强制"双套制"到任意"单套制"的演变历程,分析强制"... 随着社会数字转型的发展,电子文件归档"双套制"弊端日益凸显,"单套制"趋势越发明朗。通过对政策法规及标准的研究,梳理我国电子文件归档从强制"双套制"到任意"单套制"的演变历程,分析强制"双套制"与任意"单套制"之间的关系,指明任意"单套制"在当下的具体含义。从"单套制"理想与"双套制"现实两方面,分析我国电子文件归档问题中的分歧与共识,在此基础上,通过研究二者间互动与创新的关系,提出运用对立统一的思维来认识理想追求与现实考量在推动"单套制"发展中的相互作用,以更好地认识和把握电子文件"单套制"归档的发展方向。 展开更多
关键词 电子文件 电子档案
原文传递
基于单轨制、单套制、双轨制和双套制概念辨析之文件管理模式探讨 被引量:30
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作者 鲍志芳 马嘉悦 《档案学通讯》 CSSCI 北大核心 2018年第4期30-34,共5页
当前文件管理实行单轨制还是双轨制仍存在争论,现有文献对单轨制、单套制、双轨制和双套制概念辨析不够明确、不够深入。在对“轨”和“套”、“套”和“份”两对关键词辨析后,提出如下观点:归档环节应作为“轨”和“套”判定期的划... 当前文件管理实行单轨制还是双轨制仍存在争论,现有文献对单轨制、单套制、双轨制和双套制概念辨析不够明确、不够深入。在对“轨”和“套”、“套”和“份”两对关键词辨析后,提出如下观点:归档环节应作为“轨”和“套”判定期的划分标准,文件内容和形式两因素应同时作为“套”和“份”的判定依据。基于此,对单轨制、单套制、双轨制和双套制概念重新界定,提出“纸质单轨制+纸质单套制”“纸质单轨制+双套制”“双轨制+双套制”“电子单轨制+双套制”和“电子单轨制+电子单套制”五种文件管理模式。 展开更多
关键词 双轨
原文传递
电子档案“单套制”管理的多元主体协同机制 被引量:30
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作者 桂美锐 《档案管理》 北大核心 2019年第1期18-21,共4页
"单套制"管理模式是信息化时代电子档案管理的必然趋势。文章在现阶段电子档案"单套制"管理现状的基础上引入协同理论,分析电子档案"单套制"管理的主体构成、协同关系以及现实困境,最后探讨其实现路径,以... "单套制"管理模式是信息化时代电子档案管理的必然趋势。文章在现阶段电子档案"单套制"管理现状的基础上引入协同理论,分析电子档案"单套制"管理的主体构成、协同关系以及现实困境,最后探讨其实现路径,以期"单套制"管理在电子档案领域取得更大的发展空间。 展开更多
关键词 电子档案 多元主体 协同管理
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电子档案“单套制”背后的电子文件管理思想转变 被引量:28
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作者 沈欣瑜 《档案管理》 北大核心 2017年第6期33-36,共4页
电子档案正面临从"双套制"向"单套制"的转变,这一转变对电子文件管理工作有着深刻的影响。电子档案"单套制"的推广不仅需要管理技术的支持,还亟须组织机构和档案部门转变自身的电子文件管理思想。在电子... 电子档案正面临从"双套制"向"单套制"的转变,这一转变对电子文件管理工作有着深刻的影响。电子档案"单套制"的推广不仅需要管理技术的支持,还亟须组织机构和档案部门转变自身的电子文件管理思想。在电子文件归档走向"单套制"的路上,电子文件的认识、电子文件的理念和电子文件的归档都在发生着改变。 展开更多
关键词 电子档案 电子文件 电子文件管理
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大数据视阈下档案信息化建设新路向——基于《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》的思考 被引量:26
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作者 于英香 《北京档案》 北大核心 2017年第2期9-12,共4页
《全国档案事业发展"十三五"规划纲要》对档案信息化建设的任务设计突破与超越了以往五年规划的框架,从大数据的视角,以开放、创新的理念勾画出2016-2020年档案信息化建设的前景和发展路径。本文从五个方面解构《全国档案事... 《全国档案事业发展"十三五"规划纲要》对档案信息化建设的任务设计突破与超越了以往五年规划的框架,从大数据的视角,以开放、创新的理念勾画出2016-2020年档案信息化建设的前景和发展路径。本文从五个方面解构《全国档案事业发展"十三五"规划纲要》所揭示的档案信息化建设新路向:其一,跨越数字档案馆建设边界,构建智慧档案馆建设蓝图;其二,扩展泛化电子文件管理视阈,关注行业电子文件管理发展;其三,走出电子档案双套双轨制困境,试点单套单轨制;其四,超越小数据管理定势,探索与大数据行动的融合;其五,突破档案信息公开的藩篱,走向档案数据开放。 展开更多
关键词 大数据 智慧管理 档案数据开放
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电子文件单套制管理问题的策略研究 被引量:22
7
作者 廖倩文 《档案与建设》 北大核心 2017年第8期27-30,共4页
文章在分析催生电子文件单套制管理思想出现原因的基础上,对推进和实现电子文件单套制管理需要攻坚的难题进行了研究,并提出破解问题的基本对策:修订《档案法》,为电子文件单套制管理正名;推进单套制试点工作,探索有效的单套制管理模式... 文章在分析催生电子文件单套制管理思想出现原因的基础上,对推进和实现电子文件单套制管理需要攻坚的难题进行了研究,并提出破解问题的基本对策:修订《档案法》,为电子文件单套制管理正名;推进单套制试点工作,探索有效的单套制管理模式;开发稳定的电子档案管理系统,建立电子档案保管链。 展开更多
关键词 电子文件 管理策略 归档管理
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电子文件归档管理模式探究 被引量:19
8
作者 管先海 何思源 武梦雅 《档案管理》 北大核心 2017年第6期37-41,共5页
电子文件现行主流归档管理模式为"双套制",但"单套制"的呼声也越来越高。本文结合两种归档管理模式利弊,通过剖析电子文件归档管理模式发展历程,认为当前两种归档管理模式宜并行,即对于保管期限为永久或者具有其他... 电子文件现行主流归档管理模式为"双套制",但"单套制"的呼声也越来越高。本文结合两种归档管理模式利弊,通过剖析电子文件归档管理模式发展历程,认为当前两种归档管理模式宜并行,即对于保管期限为永久或者具有其他重要保存价值的电子文件宜实行"双套制"归档管理模式,对于保管期限为定期10年或者其他相对不太重要的非永久电子文件宜实行"单套制"归档管理模式;最后指出"单套制"归档管理模式是不可逆转的未来发展趋势。 展开更多
关键词 电子文件 归档管理模式
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原则与例外:电子文件归档的单套制与双套制选择 被引量:15
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作者 苏焕宁 《山西档案》 2019年第6期5-12,共8页
针对我国当前电子文件归档的单套制和双套制两种模式并存的情况,结合实地调研所遇到的有关电子文件归档模式的选择困扰,论文从管理对象与管理原则出发明确了电子文件归档的要义,即电子文件归档须以电子文件为对象并充分尊重维护其电子... 针对我国当前电子文件归档的单套制和双套制两种模式并存的情况,结合实地调研所遇到的有关电子文件归档模式的选择困扰,论文从管理对象与管理原则出发明确了电子文件归档的要义,即电子文件归档须以电子文件为对象并充分尊重维护其电子的原始状态,提出应以单套制为原则;分析了我国双套制归档的推行情况,指出双套制面临着前端业务办理电子化和世界范围数字转型的巨大冲击,已不能适应时代的发展,凸显出资源浪费、效率低下、管理混乱等弊端;强调了在无纸化过渡与转型进程中,电子文件归档应充分尊重文件形成时的原始状态,在常态下以单套制为原则和在特殊情况下以非硬拷贝式的双套制为例外。 展开更多
关键词 电子文件 电子档案 归档
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电子文件“单套制”归档宜称“单轨制”归档辨析——对电子文件“单套制”归档管理趋势的探讨 被引量:14
10
作者 吴雁平 刘东斌 《档案》 2019年第8期4-9,共6页
通过对一些'单套制'试点对象成果分析,认为现有电子文件'单套制'试点研究存在点状自循环,横不到边、纵不到底;文件自循环,不进馆、无归宿;系统自循环,前后不照,新旧系统不兼容;高端自循环,不依'摩尔定律',不顾&... 通过对一些'单套制'试点对象成果分析,认为现有电子文件'单套制'试点研究存在点状自循环,横不到边、纵不到底;文件自循环,不进馆、无归宿;系统自循环,前后不照,新旧系统不兼容;高端自循环,不依'摩尔定律',不顾'木桶效应'等四个方面的局限。在实践方面,应尽快启动横到边、纵到底的立体综合性'单套制'实验;实施综合档案馆进馆核验,坚持'打不开,不接收'、'谁移交,谁负责'原则;自上而下地开展系统兼容实验,坚持'谁推广,谁负责'、'谁续建,谁负责'原则。在电子文件'单套制'归档管理实验没有得到完全验证前,应该长期坚持进馆永久档案'双套制',而在理论方面应当改电子档案'单套制'为'单轨制'. 展开更多
关键词 电子文件 电子档案
原文传递
基于SWOT分析法的电子档案“单套制”管理研究 被引量:13
11
作者 孙大东 袁丽娜 《档案与建设》 北大核心 2018年第2期9-12,共4页
论文基于SWOT分析法对电子档案"单套制"的优势、劣势、机会、威胁因素进行分析,并根据"发挥自身优势、克服自身劣势、利用外部机遇、应对外部威胁"的原则提出政策支持、经验推广、优化体系、转换思维、发展科技、... 论文基于SWOT分析法对电子档案"单套制"的优势、劣势、机会、威胁因素进行分析,并根据"发挥自身优势、克服自身劣势、利用外部机遇、应对外部威胁"的原则提出政策支持、经验推广、优化体系、转换思维、发展科技、风险管理、人才建设、调整心态等具体策略,以期为电子档案"单套制"管理的研究与实践提供有益的借鉴。 展开更多
关键词 电子档案 SWOT分析法
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单套制归档新要求——基于国务院令发布的有关思考 被引量:12
12
作者 李春艳 《北京档案》 北大核心 2019年第9期29-31,共3页
2019年,国务院令公布《国务院关于在线政务服务的若干规定》,明确电子档案与纸质档案具有同等法律效力。很多人误以为,所有产生电子文件的业务都可以实行单套制归档了。中国石化作为首批“国家电子文件归档和电子管理试点单位”根据试... 2019年,国务院令公布《国务院关于在线政务服务的若干规定》,明确电子档案与纸质档案具有同等法律效力。很多人误以为,所有产生电子文件的业务都可以实行单套制归档了。中国石化作为首批“国家电子文件归档和电子管理试点单位”根据试点工作经验,总结了业务系统自身存在的问题,对照单套制管理目标,提出了单套制归档的前提条件,分别对新旧业务系统单套制归档提出了解决方案。 展开更多
关键词 电子文件 归档
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单套制电子文件管理模式的辨析与思考 被引量:11
13
作者 黄琳 《档案与建设》 北大核心 2020年第11期24-28,共5页
文章从文件生命周期、辩证唯物主义和司法实践角度对单套制管理模式的期限、思想和效力展开辨析,在把握其本质的基础上探讨催生单套制管理模式的背景因素,并提出档案工作者应针对电子文件特性创新管理思维和管理方式,以改变认知、加快... 文章从文件生命周期、辩证唯物主义和司法实践角度对单套制管理模式的期限、思想和效力展开辨析,在把握其本质的基础上探讨催生单套制管理模式的背景因素,并提出档案工作者应针对电子文件特性创新管理思维和管理方式,以改变认知、加快立法、健全政策和重塑秩序为支点推行单套制管理模式。 展开更多
关键词 电子文件管理
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机关档案信息化建设——《机关档案管理规定》解读之十三 被引量:11
14
作者 丁德胜 邹杰 《中国档案》 北大核心 2019年第12期40-43,共4页
《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)明确了机关档案信息化建设的工作内容和建设思路,对传统载体档案数字化工作、电子文件归档与电子档案管理工作进行了系统规定,同时在电子档案效力、仅以电子形式归档(单套制)等方面提出了创新性... 《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)明确了机关档案信息化建设的工作内容和建设思路,对传统载体档案数字化工作、电子文件归档与电子档案管理工作进行了系统规定,同时在电子档案效力、仅以电子形式归档(单套制)等方面提出了创新性要求,为机关档案信息化工作提供了全面、有效指引。 展开更多
关键词 机关档案管理 电子档案管理 档案信息化 档案数字化 电子文件归档 《规定》 建设思路
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在线政务服务视角的电子文件管理对策研究——基于《国务院关于在线政务服务的若干规定》的分析 被引量:11
15
作者 毕建新 李东 刘开强 《档案学研究》 CSSCI 北大核心 2020年第2期112-116,共5页
国家加快建设全国一体化在线政务服务平台导致档案部门的管理职能被蚕食,政务服务平台建设管理机制与电子文件管理部际联席会议制度在职责上叠加重复,确认了电子签名、电子印章、电子证照和电子档案与相应实物件具有同等法律效力,并首... 国家加快建设全国一体化在线政务服务平台导致档案部门的管理职能被蚕食,政务服务平台建设管理机制与电子文件管理部际联席会议制度在职责上叠加重复,确认了电子签名、电子印章、电子证照和电子档案与相应实物件具有同等法律效力,并首次明确了电子文件不再以纸质形式归档和移交。档案部门应当按照"一网通办"的要求修订和完善现有档案法规规章,重新审视档案部门工作职责,主动拓展档案信息资源采集范围,实现电子文件管理联席会议制度在政务服务平台建设层面上的重组与融合,不断提升电子文件管理相关软硬件设施的自主可控水平,加大对电子档案"四性"保障新方法的探索。 展开更多
关键词 在线政务服务 电子文件
原文传递
电子文件单轨制管理模式下档案数据保全研究 被引量:9
16
作者 高珊 《档案天地》 2022年第1期21-24,共4页
一、关于电子文件单轨制与单套制概念辨析"轨"与"套"常被人混淆,现加以辨析。"轨"侧重整体性、系统性[1],指文件全生命周期的运行状态。若始终以一种形式运行流转,则称为单轨,若运行过程某时出现另一种形... 一、关于电子文件单轨制与单套制概念辨析"轨"与"套"常被人混淆,现加以辨析。"轨"侧重整体性、系统性[1],指文件全生命周期的运行状态。若始终以一种形式运行流转,则称为单轨,若运行过程某时出现另一种形式,则称为多轨或混轨。"套"则是指归档时及归档后的文件状态,以归档节点作为分水岭,如果仅以一种形式归档及保存,则称单套制。从时间段来说,轨的时间段长于套的时间段。二者的区别在图1中显而易见。 展开更多
关键词 档案数据 电子文件 归档 全生命周期 管理模式 分水岭
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区块链技术在电子档案单套制中的应用 被引量:9
17
作者 胡以高 《兰台世界》 2019年第9期59-62,共4页
以电子档案单套制的趋势作为切入点,分析了实行电子档案单套制的法律及技术问题,深入考察了区块链技术的原理及技术特点,探讨了区块链技术在电子档案信息安全防护上的应用。
关键词 区块链技术 电子档案 信息安全
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智慧法院背景下档案管理模式创新研究 被引量:9
18
作者 冷立新 张卫东 李海军 《北京档案》 北大核心 2020年第3期25-28,共4页
诉讼档案是法院审判活动的真实原始记录,也是当前智慧法院建设的重要数据支撑。本文以珲春市人民法院实施的"i-聚能""诉讼档案单套制""人工智能+法院"三重创新模式为例,剖析了智慧法院建设背景下诉讼档... 诉讼档案是法院审判活动的真实原始记录,也是当前智慧法院建设的重要数据支撑。本文以珲春市人民法院实施的"i-聚能""诉讼档案单套制""人工智能+法院"三重创新模式为例,剖析了智慧法院建设背景下诉讼档案管理模式的创新视角及创新机理,为相关机构开展实践探索提供参考与借鉴。 展开更多
关键词 智慧法院 诉讼档案 档案管理
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电子证照对政务信息化的促进作用研究 被引量:9
19
作者 杨利军 巫宇清 《档案与建设》 北大核心 2018年第12期30-32,37,共4页
电子证照是我国"互联网+"时代背景下产生的新事物,学术界对此研究较少。论文以我国政务信息化的发展历程为主线,从政府行政、公民办事和档案工作的角度论述了电子证照对政务信息化的促进作用,研究表明:电子证照是实现我国政... 电子证照是我国"互联网+"时代背景下产生的新事物,学术界对此研究较少。论文以我国政务信息化的发展历程为主线,从政府行政、公民办事和档案工作的角度论述了电子证照对政务信息化的促进作用,研究表明:电子证照是实现我国政务信息系统中电子文件单轨制运行与单套制归档保存的关键;为了推广电子证照,业务部门还应解决好"规则冲突"、技术标准等问题;为了配合电子证照的推广,档案部门应加快进行电子档案单套制归档保存的制度设计。 展开更多
关键词 电子证照 政务信息化 互联网+
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电子文件“单套制”归档探析 被引量:8
20
作者 赵雪芹 娄雪 《兰台世界》 2019年第1期49-52,共4页
随着社会信息化的发展,电子文件生成环境的复杂性和文件格式的多样性给电子文件双套制归档方式带来了巨大挑战,电子文件双套制归档的弊端日益显现。从电子文件双套制归档存在的问题为切入点,结合上海自贸区电子文件单套制归档试点案例,... 随着社会信息化的发展,电子文件生成环境的复杂性和文件格式的多样性给电子文件双套制归档方式带来了巨大挑战,电子文件双套制归档的弊端日益显现。从电子文件双套制归档存在的问题为切入点,结合上海自贸区电子文件单套制归档试点案例,分析单套制归档的可行性,并对其推广提出了建议。 展开更多
关键词 电子文件 归档
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