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基于单轨制、单套制、双轨制和双套制概念辨析之文件管理模式探讨 被引量:33
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作者 鲍志芳 马嘉悦 《档案学通讯》 CSSCI 北大核心 2018年第4期30-34,共5页
当前文件管理实行单轨制还是双轨制仍存在争论,现有文献对单轨制、单套制、双轨制和双套制概念辨析不够明确、不够深入。在对“轨”和“套”、“套”和“份”两对关键词辨析后,提出如下观点:归档环节应作为“轨”和“套”判定期的划... 当前文件管理实行单轨制还是双轨制仍存在争论,现有文献对单轨制、单套制、双轨制和双套制概念辨析不够明确、不够深入。在对“轨”和“套”、“套”和“份”两对关键词辨析后,提出如下观点:归档环节应作为“轨”和“套”判定期的划分标准,文件内容和形式两因素应同时作为“套”和“份”的判定依据。基于此,对单轨制、单套制、双轨制和双套制概念重新界定,提出“纸质单轨制+纸质单套制”“纸质单轨制+双套制”“双轨制+双套制”“电子单轨制+双套制”和“电子单轨制+电子单套制”五种文件管理模式。 展开更多
关键词 单轨制 单套制 双轨制 双套制
原文传递
从强制“双套制”到任意“单套制”——电子文件归档中理想和现实的互动与创新 被引量:33
2
作者 苏焕宁 陈永生 《档案学通讯》 CSSCI 北大核心 2020年第4期71-78,共8页
随着社会数字转型的发展,电子文件归档"双套制"弊端日益凸显,"单套制"趋势越发明朗。通过对政策法规及标准的研究,梳理我国电子文件归档从强制"双套制"到任意"单套制"的演变历程,分析强制"... 随着社会数字转型的发展,电子文件归档"双套制"弊端日益凸显,"单套制"趋势越发明朗。通过对政策法规及标准的研究,梳理我国电子文件归档从强制"双套制"到任意"单套制"的演变历程,分析强制"双套制"与任意"单套制"之间的关系,指明任意"单套制"在当下的具体含义。从"单套制"理想与"双套制"现实两方面,分析我国电子文件归档问题中的分歧与共识,在此基础上,通过研究二者间互动与创新的关系,提出运用对立统一的思维来认识理想追求与现实考量在推动"单套制"发展中的相互作用,以更好地认识和把握电子文件"单套制"归档的发展方向。 展开更多
关键词 双套制 单套制 电子文件 电子档案
原文传递
电子档案“单套制”管理的多元主体协同机制 被引量:30
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作者 桂美锐 《档案管理》 北大核心 2019年第1期18-21,共4页
"单套制"管理模式是信息化时代电子档案管理的必然趋势。文章在现阶段电子档案"单套制"管理现状的基础上引入协同理论,分析电子档案"单套制"管理的主体构成、协同关系以及现实困境,最后探讨其实现路径,以... "单套制"管理模式是信息化时代电子档案管理的必然趋势。文章在现阶段电子档案"单套制"管理现状的基础上引入协同理论,分析电子档案"单套制"管理的主体构成、协同关系以及现实困境,最后探讨其实现路径,以期"单套制"管理在电子档案领域取得更大的发展空间。 展开更多
关键词 电子档案 单套制 多元主体 协同管理
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电子档案“单套制”背后的电子文件管理思想转变 被引量:29
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作者 沈欣瑜 《档案管理》 北大核心 2017年第6期33-36,共4页
电子档案正面临从"双套制"向"单套制"的转变,这一转变对电子文件管理工作有着深刻的影响。电子档案"单套制"的推广不仅需要管理技术的支持,还亟须组织机构和档案部门转变自身的电子文件管理思想。在电子... 电子档案正面临从"双套制"向"单套制"的转变,这一转变对电子文件管理工作有着深刻的影响。电子档案"单套制"的推广不仅需要管理技术的支持,还亟须组织机构和档案部门转变自身的电子文件管理思想。在电子文件归档走向"单套制"的路上,电子文件的认识、电子文件的理念和电子文件的归档都在发生着改变。 展开更多
关键词 单套制 电子档案 电子文件 电子文件管理 双套制
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电子文件单套制管理问题的策略研究 被引量:22
5
作者 廖倩文 《档案与建设》 北大核心 2017年第8期27-30,共4页
文章在分析催生电子文件单套制管理思想出现原因的基础上,对推进和实现电子文件单套制管理需要攻坚的难题进行了研究,并提出破解问题的基本对策:修订《档案法》,为电子文件单套制管理正名;推进单套制试点工作,探索有效的单套制管理模式... 文章在分析催生电子文件单套制管理思想出现原因的基础上,对推进和实现电子文件单套制管理需要攻坚的难题进行了研究,并提出破解问题的基本对策:修订《档案法》,为电子文件单套制管理正名;推进单套制试点工作,探索有效的单套制管理模式;开发稳定的电子档案管理系统,建立电子档案保管链。 展开更多
关键词 电子文件 单套制 管理策略 归档管理
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电子文件归档管理模式探究 被引量:19
6
作者 管先海 何思源 武梦雅 《档案管理》 北大核心 2017年第6期37-41,共5页
电子文件现行主流归档管理模式为"双套制",但"单套制"的呼声也越来越高。本文结合两种归档管理模式利弊,通过剖析电子文件归档管理模式发展历程,认为当前两种归档管理模式宜并行,即对于保管期限为永久或者具有其他... 电子文件现行主流归档管理模式为"双套制",但"单套制"的呼声也越来越高。本文结合两种归档管理模式利弊,通过剖析电子文件归档管理模式发展历程,认为当前两种归档管理模式宜并行,即对于保管期限为永久或者具有其他重要保存价值的电子文件宜实行"双套制"归档管理模式,对于保管期限为定期10年或者其他相对不太重要的非永久电子文件宜实行"单套制"归档管理模式;最后指出"单套制"归档管理模式是不可逆转的未来发展趋势。 展开更多
关键词 电子文件 归档管理模式 双套制 单套制
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原则与例外:电子文件归档的单套制与双套制选择 被引量:15
7
作者 苏焕宁 《山西档案》 2019年第6期5-12,共8页
针对我国当前电子文件归档的单套制和双套制两种模式并存的情况,结合实地调研所遇到的有关电子文件归档模式的选择困扰,论文从管理对象与管理原则出发明确了电子文件归档的要义,即电子文件归档须以电子文件为对象并充分尊重维护其电子... 针对我国当前电子文件归档的单套制和双套制两种模式并存的情况,结合实地调研所遇到的有关电子文件归档模式的选择困扰,论文从管理对象与管理原则出发明确了电子文件归档的要义,即电子文件归档须以电子文件为对象并充分尊重维护其电子的原始状态,提出应以单套制为原则;分析了我国双套制归档的推行情况,指出双套制面临着前端业务办理电子化和世界范围数字转型的巨大冲击,已不能适应时代的发展,凸显出资源浪费、效率低下、管理混乱等弊端;强调了在无纸化过渡与转型进程中,电子文件归档应充分尊重文件形成时的原始状态,在常态下以单套制为原则和在特殊情况下以非硬拷贝式的双套制为例外。 展开更多
关键词 单套制 双套制 电子文件 电子档案 归档
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单套制电子文件管理模式的辨析与思考 被引量:12
8
作者 黄琳 《档案与建设》 北大核心 2020年第11期24-28,共5页
文章从文件生命周期、辩证唯物主义和司法实践角度对单套制管理模式的期限、思想和效力展开辨析,在把握其本质的基础上探讨催生单套制管理模式的背景因素,并提出档案工作者应针对电子文件特性创新管理思维和管理方式,以改变认知、加快... 文章从文件生命周期、辩证唯物主义和司法实践角度对单套制管理模式的期限、思想和效力展开辨析,在把握其本质的基础上探讨催生单套制管理模式的背景因素,并提出档案工作者应针对电子文件特性创新管理思维和管理方式,以改变认知、加快立法、健全政策和重塑秩序为支点推行单套制管理模式。 展开更多
关键词 单套制 双套制 电子文件管理
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电子证照对政务信息化的促进作用研究 被引量:11
9
作者 杨利军 巫宇清 《档案与建设》 北大核心 2018年第12期30-32,37,共4页
电子证照是我国"互联网+"时代背景下产生的新事物,学术界对此研究较少。论文以我国政务信息化的发展历程为主线,从政府行政、公民办事和档案工作的角度论述了电子证照对政务信息化的促进作用,研究表明:电子证照是实现我国政... 电子证照是我国"互联网+"时代背景下产生的新事物,学术界对此研究较少。论文以我国政务信息化的发展历程为主线,从政府行政、公民办事和档案工作的角度论述了电子证照对政务信息化的促进作用,研究表明:电子证照是实现我国政务信息系统中电子文件单轨制运行与单套制归档保存的关键;为了推广电子证照,业务部门还应解决好"规则冲突"、技术标准等问题;为了配合电子证照的推广,档案部门应加快进行电子档案单套制归档保存的制度设计。 展开更多
关键词 电子证照 政务信息化 单轨制 单套制 互联网+
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电子文件“单套制”归档探析 被引量:8
10
作者 赵雪芹 娄雪 《兰台世界》 2019年第1期49-52,共4页
随着社会信息化的发展,电子文件生成环境的复杂性和文件格式的多样性给电子文件双套制归档方式带来了巨大挑战,电子文件双套制归档的弊端日益显现。从电子文件双套制归档存在的问题为切入点,结合上海自贸区电子文件单套制归档试点案例,... 随着社会信息化的发展,电子文件生成环境的复杂性和文件格式的多样性给电子文件双套制归档方式带来了巨大挑战,电子文件双套制归档的弊端日益显现。从电子文件双套制归档存在的问题为切入点,结合上海自贸区电子文件单套制归档试点案例,分析单套制归档的可行性,并对其推广提出了建议。 展开更多
关键词 电子文件 归档 双套制 单套制
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区块链技术在电子档案单套制中的应用 被引量:9
11
作者 胡以高 《兰台世界》 2019年第9期59-62,共4页
以电子档案单套制的趋势作为切入点,分析了实行电子档案单套制的法律及技术问题,深入考察了区块链技术的原理及技术特点,探讨了区块链技术在电子档案信息安全防护上的应用。
关键词 区块链技术 电子档案 单套制 信息安全
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停止接收非电子档案:单套制数字档案馆——美国ERA项目及启示 被引量:6
12
作者 范志强 赵屹 《兰台世界》 2020年第2期25-28,共4页
2017年8月,美国国家档案馆宣布2022年底前将停止接收各联邦机构移交的非电子档案。未来的美国国家档案馆将演变为单套制数字档案馆。其数字档案馆核心系统ERA建设内容包括两个中心、三个实例、四大功能,2015年启动的ERA 2.0使用便捷方... 2017年8月,美国国家档案馆宣布2022年底前将停止接收各联邦机构移交的非电子档案。未来的美国国家档案馆将演变为单套制数字档案馆。其数字档案馆核心系统ERA建设内容包括两个中心、三个实例、四大功能,2015年启动的ERA 2.0使用便捷方法开发三个主要模块。ERA提高了联邦政府文件处理与归档效率,改进了档案管理,简化了档案利用,提升了电子档案保存支持。ERA给予我们的启示是单套归档,档案馆将不再接收纸质档案等非电子档案,这是人类社会档案存史方式的重大改变。单套制的数字档案馆是一套复杂的系统,集成了多样化的档案管理功能与系统运行支持功能。系统必须不断升级、与时俱进。 展开更多
关键词 数字档案馆 单套制 应用系统 敏捷方法 ERA
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“单套制”视阈下大型城建项目电子档案验收与管理工作思考 被引量:2
13
作者 刘霞 周祺 张照余 《档案管理》 北大核心 2024年第1期96-98,共3页
文章首先解读在电子档案“单套制”管理方式下的大型城建项目电子档案的内容与特点,其次从大型城建项目单位与城建档案馆工作实况出发研究两方档案工作中的痛点与难点,最后尝试提出可能的对策:打造全周期线上电子档案管理与移交渠道、... 文章首先解读在电子档案“单套制”管理方式下的大型城建项目电子档案的内容与特点,其次从大型城建项目单位与城建档案馆工作实况出发研究两方档案工作中的痛点与难点,最后尝试提出可能的对策:打造全周期线上电子档案管理与移交渠道、落实管理责任主体与责任范围、细化电子档案归档节点、助力提升电子档案移交质量。 展开更多
关键词 城建档案 项目档案 电子档案 单套制 验收 主体责任 归档节点 标准化
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基于“幸存者偏差”评估模型的调查研究方法——以“企业电子文件归档和电子档案管理试点”数据分析为例 被引量:5
14
作者 郭芳 刘永 吴雁平 《档案管理》 北大核心 2023年第4期49-55,共7页
分享成功试点项目经验或项目成功部分的经验,应该且必要,但仅分享这些,存在“幸存者偏差”的可能。在分享成功经验的同时,对试点过程产生的数据进行挖掘,尝试采用试点项目通过率、试点区域覆盖面、试点单位类型覆盖面、试点系统完成度... 分享成功试点项目经验或项目成功部分的经验,应该且必要,但仅分享这些,存在“幸存者偏差”的可能。在分享成功经验的同时,对试点过程产生的数据进行挖掘,尝试采用试点项目通过率、试点区域覆盖面、试点单位类型覆盖面、试点系统完成度、试点项目完成度、试点单位变更率、试点项目如期完成率等指标,进行统计归纳分析,探寻具有普遍意义的规律,形成可复制、易使用的“幸存者偏差”评估模型,既有助于后来者,在电子文件归档和电子档案管理工作试点、推广、应用、实施时,充分利用先行者的经验,少走弯路,避免“幸存者偏差”造成的影响,防止踩坑;也可为《“十四五”全国档案事业发展规划》中期评估和总结评估,提供一个工具。 展开更多
关键词 企业 电子文件归档 电子档案管理 单套制 项目管理 动态防护 信息滤选
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电子文件单套制归档实施困境与优化路径 被引量:2
15
作者 马雅静 张筱 《办公自动化》 2024年第3期63-65,共3页
数字化转型作为一项跨多个部门的系统工程,具有涉及流程多、包含要素广的特点,该项工作的开展要基于内、外部治理协同的基础上进行,并全面分析整个流程。新《档案法》和《电子档案单套管理一般要求》等法律法规为电子文件单套归档工作... 数字化转型作为一项跨多个部门的系统工程,具有涉及流程多、包含要素广的特点,该项工作的开展要基于内、外部治理协同的基础上进行,并全面分析整个流程。新《档案法》和《电子档案单套管理一般要求》等法律法规为电子文件单套归档工作的开展提供了可靠的依据,然而,该项工作具体落实,与前端业务要素形成方式在整体协同上存在问题。鉴于此,文章围绕电子文件单套制归档实施困境与优化路径展开探讨,以期为相关工作起参考的作用。 展开更多
关键词 电子文件 单套制 归档管理 制度化
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企业人事电子档案“单套制”管理中的在线归档困境与协同管理策略 被引量:4
16
作者 张少磊 《档案管理》 北大核心 2022年第6期76-79,共4页
本文在研究现阶段企业人事电子档案管理中的在线归档现状基础上,结合“单套制”管理展开分析,引进协同理论,分析人事电子文档“单套制”管理工作的主体构成、相较传统“双套制”其优势,以及多元主体协同的现实困境,探索其协同管理的策... 本文在研究现阶段企业人事电子档案管理中的在线归档现状基础上,结合“单套制”管理展开分析,引进协同理论,分析人事电子文档“单套制”管理工作的主体构成、相较传统“双套制”其优势,以及多元主体协同的现实困境,探索其协同管理的策略和实现途径,为解决企业人事电子档案“单套制”管理中的在线归档问题提供参考。 展开更多
关键词 人事档案 企业档案 电子档案 单套制 双套制 在线归档 多元主体 协同管理
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大数据环境下电子文件单套制归档必要性探析 被引量:3
17
作者 赵晓慧 《兰台世界》 2023年第12期98-100,共3页
大数据环境下,电子文件单套制归档是时代发展趋势、国家档案事业发展战略部署的必然要求、信息技术发展的必然结果,是档案部门必须承担的历史职责,是确保电子文件真实、完整、可用和安全的有效策略,是档案部门高效开展归档工作、长期存... 大数据环境下,电子文件单套制归档是时代发展趋势、国家档案事业发展战略部署的必然要求、信息技术发展的必然结果,是档案部门必须承担的历史职责,是确保电子文件真实、完整、可用和安全的有效策略,是档案部门高效开展归档工作、长期存储档案信息资源,更好为社会提供档案信息服务的重要措施。 展开更多
关键词 电子文件归档 单套制 双套制 智能归档
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电子档案单套制管理实施模型 被引量:5
18
作者 梁超梅 马嘉悦 《档案管理》 北大核心 2021年第6期53-54,共2页
“单套制”是文件管理发展的必然趋势,文章从系统宏观角度划分出部门主体层、内在因素层和外在条件层三个层次结构,以部门主体层为核心,将影响电子档案单套制实现的观念、法律、政策、管理、技术等因素,对应到内在因素层和外在条件层,... “单套制”是文件管理发展的必然趋势,文章从系统宏观角度划分出部门主体层、内在因素层和外在条件层三个层次结构,以部门主体层为核心,将影响电子档案单套制实现的观念、法律、政策、管理、技术等因素,对应到内在因素层和外在条件层,构建出电子档案单套制管理的实施模型,以期推动电子档案单套制管理实现。 展开更多
关键词 电子档案 单套制 实施模型 内在因素层 外在条件层
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总体国家安全观下电子档案单套制风险治理研究--基于“理念-主体-行动”的三维分析框架 被引量:5
19
作者 朱兰兰 段燕鸽 《档案管理》 北大核心 2022年第6期31-37,共7页
单套制是数字时代电子档案管理的必然趋势。总体国家安全观作为新时代党中央对国家安全理论的重要创新,能够推进电子档案单套制进程。基于此,识别电子档案单套制风险问题,并在此基础上提出电子档案单套制风险治理的“理念—主体—行动... 单套制是数字时代电子档案管理的必然趋势。总体国家安全观作为新时代党中央对国家安全理论的重要创新,能够推进电子档案单套制进程。基于此,识别电子档案单套制风险问题,并在此基础上提出电子档案单套制风险治理的“理念—主体—行动”三维分析框架,使得多元治理主体以总体国家安全观的系统思维、法治思维、战略思维和底线思维为治理理念,开展涵括认知观念、制度体系、管理机制和技术应用的治理行动。 展开更多
关键词 总体国家安全观 电子档案 单套制 风险治理 理念—主体—行动
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单套制趋势下高校档案管理系统建设研究
20
作者 李辰辰 《办公自动化》 2024年第5期57-59,共3页
随着信息时代和经济社会的快速发展,档案也相继出现新的记录形式和管理方式,电子文件单套制管理模式是信息时代发展的必然,档案管理系统早已不再是最初的计算机档案辅助管理软件,其功能随着信息技术的发展也在不断更迭、完善。以辽宁师... 随着信息时代和经济社会的快速发展,档案也相继出现新的记录形式和管理方式,电子文件单套制管理模式是信息时代发展的必然,档案管理系统早已不再是最初的计算机档案辅助管理软件,其功能随着信息技术的发展也在不断更迭、完善。以辽宁师范大学档案馆为例,分析各版本档案管理系统在功能实现上存在的问题,以及在大量产生电子文件的当下,档案管理系统建设所面临的挑战。结合高校档案管理的实际情况,对现阶段档案管理系统建设做出几点分析并提出相应对策。 展开更多
关键词 高校 单套制 档案管理系统
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